עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
9,000-14,000 ₪
לחברת רחפנים מובילה באשקלון, המפתחת ומייצרת רחפנים מתקדמים, דרוש/ה Executive coordinator
התפקיד מהווה פונקציה אדמיניסטרטיבית מרכזית התומכת בפעילות ההנהלה ומשלב תיאום, ארגון ומעקב שוטף אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים.
התפקיד ממוקד ביצירת סדר ארגוני, שמירה על רציפות תהליכים והבטחת קידום משימות והחלטות עד לסגירה בפועל.
תחומי אחריות
ניהול יומני הנהלה, תיאום פגישות מורכבות ותיעדוף זמן הנהלה.
תיאום ישיבות ופורומי הנהלה: הכנת סדרי יום, ריכוז חומרים, תיעוד והפצת סיכומים.
מעקב שוטף אחר משימות והחלטות הנהלה כולל ווידוא התקדמות וסגירה מול הגורמים הרלוונטיים.
הנעת מנהלים וממשקים לקידום משימות, זיהוי עיכובים ודחיפה לפתרון וסגירה.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה לצורך תיאום, סנכרון ואיסוף מידע.
ניהול וארגון מסמכים, מצגות וחומרי הנהלה.
תיאום נסיעות עבודה לחול (טיסות, מלונות, לוזים וחומרים נלווים).
ארגון וניהול ביקורי לקוחות ושותפים בארץ, כולל לוגיסטיקה ואירוח.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנכל ובהנהלה.
סיוע בניהול משרד ותפעול שוטף בהתאם לצורך.
התפקיד מהווה פונקציה אדמיניסטרטיבית מרכזית התומכת בפעילות ההנהלה ומשלב תיאום, ארגון ומעקב שוטף אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים.
התפקיד ממוקד ביצירת סדר ארגוני, שמירה על רציפות תהליכים והבטחת קידום משימות והחלטות עד לסגירה בפועל.
תחומי אחריות
ניהול יומני הנהלה, תיאום פגישות מורכבות ותיעדוף זמן הנהלה.
תיאום ישיבות ופורומי הנהלה: הכנת סדרי יום, ריכוז חומרים, תיעוד והפצת סיכומים.
מעקב שוטף אחר משימות והחלטות הנהלה כולל ווידוא התקדמות וסגירה מול הגורמים הרלוונטיים.
הנעת מנהלים וממשקים לקידום משימות, זיהוי עיכובים ודחיפה לפתרון וסגירה.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה לצורך תיאום, סנכרון ואיסוף מידע.
ניהול וארגון מסמכים, מצגות וחומרי הנהלה.
תיאום נסיעות עבודה לחול (טיסות, מלונות, לוזים וחומרים נלווים).
ארגון וניהול ביקורי לקוחות ושותפים בארץ, כולל לוגיסטיקה ואירוח.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנכל ובהנהלה.
סיוע בניהול משרד ותפעול שוטף בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת הנהלה / ניהול לשכה - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
יכולת גבוהה למעקב אחר משימות, ניהול תהליכים והובלת סגירה
יכולת לעבוד מול ממשקים רבים ולהניע גורמים בארגון
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה מאוד
תואר ראשון - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת הנהלה / ניהול לשכה - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
יכולת גבוהה למעקב אחר משימות, ניהול תהליכים והובלת סגירה
יכולת לעבוד מול ממשקים רבים ולהניע גורמים בארגון
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה מאוד
תואר ראשון - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Executive coordinator
ה-Executive coordinator בחברת הרחפנים באשקלון אחראי/ת על ניהול יומני הנהלה, תיאום פגישות מורכבות, הכנת סדרי יום לישיבות, תיעוד והפצת סיכומים, ומעקב שוטף אחר משימות והחלטות הנהלה. התפקיד כולל גם הנעת מנהלים לקידום משימות, תיאום נסיעות עבודה לחו"ל, וארגון ביקורי לקוחות ושותפים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ת שותפים בפירמת עו"ד מובילה בת"א! יש חניה!
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר ראשי
-
-
עוזר/ת אישית למנכ״ל ויו״ר קבוצה מובילה במרכז
-
תל אביב - יפו
קפסולה פתרונות
-
-
לחברת נת"ע דרוש /ה רכז /ת לשכת מנכ"ל
-
חולון
נ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים בע"מ
-
-
מזכיר.ת חטיבת חווית לקוח ושותפים לחברת Cal
-
בני ברק
כאל - כרטיסי אשראי לישראל
-
-
Executive Assistant
-
ראש העין
Enlight
-
-
דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת אישי /ת למנכ"ל בחברה בין לאומית מובילה ומצליחה משרה7 64
-
חיפה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
7 חודשים
בוקר
