עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תחומי אחריות עיקריים
בקרה ושגרות ניהול מול ראשי צוותים :
o מעקב וריכוז דוחות נוכחות ופיקוח על שעות עבודה של עובדי המחלקה בפריוריטי.
o ווידוא ביצוע של ניהול לו"ז שבועי על ידי ראשי התחומים
o מעקב אחר סטטוס "בוצע/לביצוע" של משימות המחלקה וריכוז עדכונים עבור אבישי.
תמיכה תפעולית בפרויקטים:
o ליווי תהליכי "קבלת תיקים" והערכות לאספקה
o סיוע בניהול הממשקים מול חטיבת הבית החכם וההנהלה.
o מעקב אחר תהליכי הזמנת סחורה ומלאי מול ראשי הצוותים.
משאבי אנוש ומנהלה:
o ריכוז תהליכי גיוס, קליטה והכשרה של עובדים חדשים במחלקה.
o תיאום פגישות מקצועיות, הדרכות ותהליכי חניכה (למשל: הדרכה על הפקת דוחות בפריוריטי).
o ניהול היומן של אבישי, תיעדוף משימות והכנת חומרים לישיבות הנהלה.
ניסיון: ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנהל או כמתאם/ת תפעול/פרויקטים
מיומנויות מחשב: שליטה טובה ביישומי Officeדגש על Excel, הכרות עם מערכת -Priority יתרון משמעותי.
תכונות אישיות:
o יכולת הנעת ממשקים וניהול "מטריציוני" (עבודה מול ראשי צוותים מקצועיים).
o סדר וארגון יוצאי דופן, ירידה לפרטים ויכולת מעקב אחר משימות רבות במקביל.
o דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבית ותפעול
התפקיד כולל בקרה ושגרות ניהול מול ראשי צוותים, כגון מעקב אחר דוחות נוכחות ופיקוח על שעות עבודה, ווידוא ניהול לו"ז שבועי ומעקב אחר סטטוס משימות. בנוסף, רכז/ת אדמיניסטרטיבית ותפעול מסייע/ת בתמיכה תפעולית בפרויקטים, ליווי תהליכי קבלת תיקים, סיוע בניהול ממשקים מול חטיבת הבית החכם והנהלה, ומעקב אחר הזמנות סחורה ומלאי. התפקיד כולל גם אחריות על משאבי אנוש ומנהלה, כמו ריכוז תהליכי גיוס, קליטה והכשרה של עובדים חדשים, ותיאום פגישות והדרכות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז/ת אדמיניסטרציה - למשרדים החדשים בראשון לציון
-
ראשון לציון
קליר
-
-
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת
-
לוד
ברנקו וייס
-
-
רכז/ת מנהלי/ת תכנית ג'ייקובס טכניון- משרה זמנית
-
חיפה
טכניון- מכון טכנולוגי לישראל
-
-
דרוש.ה רכז.ת למכינה הקדם אקדמית
-
חולון
מכון טכנולוגי חולון
-
-
חברת טווס מקבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה סניף מרכז
-
פתח תקווה
קבוצת אלקטרה
-
-
רפרנט/ית סוכנים לבית ההשקעות IBI
-
תל אביב - יפו
IBI בית השקעות בע"מ
-