דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבית ותפעול

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

שלמה כהנא ובניו(2002) בע"מ

מספר מקומות

שלמה כהנא ובניו(2002) בע"מ

מספר מקומות
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

יד ימינו של מנהל המחלקה בניהול השוטף של הפרויקטים והצוותים. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי לצד בקרה תפעולית על ראשי הצוותים, הבטחת עמידה בלוחות זמנים וייעול שגרות הניהול המחלקתיות.
תחומי אחריות עיקריים
בקרה ושגרות ניהול מול ראשי צוותים :
o מעקב וריכוז דוחות נוכחות ופיקוח על שעות עבודה של עובדי המחלקה בפריוריטי.
o ווידוא ביצוע של ניהול לו"ז שבועי על ידי ראשי התחומים
o מעקב אחר סטטוס "בוצע/לביצוע" של משימות המחלקה וריכוז עדכונים עבור אבישי.
תמיכה תפעולית בפרויקטים:
o ליווי תהליכי "קבלת תיקים" והערכות לאספקה
o סיוע בניהול הממשקים מול חטיבת הבית החכם וההנהלה.
o מעקב אחר תהליכי הזמנת סחורה ומלאי מול ראשי הצוותים.
משאבי אנוש ומנהלה:
o ריכוז תהליכי גיוס, קליטה והכשרה של עובדים חדשים במחלקה.
o תיאום פגישות מקצועיות, הדרכות ותהליכי חניכה (למשל: הדרכה על הפקת דוחות בפריוריטי).
o ניהול היומן של אבישי, תיעדוף משימות והכנת חומרים לישיבות הנהלה.

דרישות:
ניסיון: ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנהל או כמתאם/ת תפעול/פרויקטים
מיומנויות מחשב: שליטה טובה ביישומי Officeדגש על Excel, הכרות עם מערכת -Priority יתרון משמעותי.
תכונות אישיות:
o יכולת הנעת ממשקים וניהול "מטריציוני" (עבודה מול ראשי צוותים מקצועיים).
o סדר וארגון יוצאי דופן, ירידה לפרטים ויכולת מעקב אחר משימות רבות במקביל.
o דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבית ותפעול

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז/ת אדמיניסטרטיבית ותפעול בחברת שלמה כהנא ובניו (2002) בע"מ?

התפקיד כולל בקרה ושגרות ניהול מול ראשי צוותים, כגון מעקב אחר דוחות נוכחות ופיקוח על שעות עבודה, ווידוא ניהול לו"ז שבועי ומעקב אחר סטטוס משימות. בנוסף, רכז/ת אדמיניסטרטיבית ותפעול מסייע/ת בתמיכה תפעולית בפרויקטים, ליווי תהליכי קבלת תיקים, סיוע בניהול ממשקים מול חטיבת הבית החכם והנהלה, ומעקב אחר הזמנות סחורה ומלאי. התפקיד כולל גם אחריות על משאבי אנוש ומנהלה, כמו ריכוז תהליכי גיוס, קליטה והכשרה של עובדים חדשים, ותיאום פגישות והדרכות.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד רכז/ת אדמיניסטרטיבית ותפעול בחברה, ובפרט לניהול השוטף של הפרויקטים והצוותים?

כיצד תומך/ת רכז/ת אדמיניסטרטיבית ותפעול במנהל המחלקה בפרויקטים השונים בחברת שלמה כהנא ובניו (2002) בע"מ?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של רכז אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבית ותפעול