דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל לחברה גלובלית בתל אביב

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

לין ביכלר

תל אביב - יפו

לין ביכלר

תל אביב - יפו
מלאה
11,000-16,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהלת מערך מזכירות לחברה גדולה ומובילה בתחומה בתל אביב

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכל והנהלה בכירה
ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד
עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון
אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים

תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב
מיקום נגיש לתחב"צ - קרוב לרכבת ישראל ולרכבת הקלה.
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס, עבודה מהבית אחרי תקופת הכשרה, מחלה מהיום הראשון ועוד.

דרישות:
ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול - חובה
ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות - יתרון משמעותי
התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים
שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות מרובות
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams
אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל לחברה גלובלית בתל אביב

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת מנכ"ל בחברה גלובלית בתל אביב, כפי שמפורט במודעת הדרוש/ה של לין ביכלר?

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של המנכ"ל וההנהלה הבכירה, ניהול מערך המזכירות כולל בקרה על סטנדרטים ותהליכי עבודה, עבודה שוטפת מול שותפים והנהלה בכירה תוך שמירה על דיסקרטיות, ואחריות על חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות.

אילו כישורים וניסיון נדרשים לתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל ומנהלת מערך מזכירות בחברה גדולה ומובילה בתחומה?

מהם התנאים המוצעים למתאימים/ות למשרת מזכיר/ת מנכ"ל בלין ביכלר, בחברה הגלובלית בתל אביב?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל לחברה גלובלית בתל אביב