מזכיר /ה לאגף העלייה והקליטה

דרישות:
* ניהול עבודת המזכירות ואדמיניסטרציה, הדפסות, טלפונים.
* תיאום פגישות למנהלת האגף בהתאם ללוח זמנים אפשרי, לחשיבות הפגישות ולדרישות הממונה.
* תיאום טלפוני בין גורמי פנים וחוץ.
* ביצוע וקיום הוראות מנהלת האגף.
* ריכוז תחום הקליטה בקהילה.
* טיפול בפניות של תושבים עולים.
* כל משימה נוספת שתידרש ע"י מנהלת האגף.

תנאי סף:
* השכלה תיכונית - בעל/ת תעודה של 12 שנ"ל או תעודת בגרות מלאה.
* תואר ראשון - יתרון.

ניסיון מקצועי:
* בעל/ת ניסיון קודם של שנתיים לפחות.

דרישות נוספות:
* חובה ידע בסיסי במחשבים - הכרת תוכנות excel, word
* היכרות עם יישומי OFFICE
* תוכנת crm יתרון
* שליטה בשפות: רוסית, אנגלית - יתרון.

כישורים אישיים:
* כושר התבטאות בכתב ובע"פ
* יכולת ארגון ותכנון.
* אמינות ומהימנות אישית.
* יחסים בינאישיים טובים.
* אדיבות נימוס וסדר.

מינהלה:
* מועד אחרון להגשת מועמדות: 17/05/2026

* תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד (כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת המוגבלות).

* מתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.

* על המועמדים למלא את הקישור המצורף, ע"י הקלקה על "הגשת מועמדות"

* בקשות שיוגשו ללא מסמכים תומכים המוכיחים ניסיון תעסוקתי רלוונטי ותעודות השכלה התואמות לדרישות הסף, לא יתקבלו ולא יישקלו. רק מועמדים העומדים בקריטריונים יזכו למענה.

* יש להגיש אישור העסקה רשמי מכל מעסיק קודם המאמת את פרטי הניסיון התעסוקתי, לרבות תאריכים מלאים (יום/חודש/שנה), תיאור התפקיד, תחומי האחריות והיקף המשרה בכדי לעמוד בתנאי הסף בהתאם לדרישות התפקיד.

* ככל שהמועמד/ת עם מוגבלות, כמשמעותו בסעיף 5 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-1998, יש לבקש התאמה סבירה הנדרשת מחמת המוגבלות, על מנת לאפשר לקיים את מבדקי הקבלה לעבודה לפי העניין.

* מועמד/ת שיבחר לתפקיד ישובץ במערך החירום העירוני.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.