מזכיר /ת משרד וקבלה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ

באר שבע

אביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ

באר שבע
מלאה
7,500-9,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

** קיימים מספר תקנים- ניתן לעבוד במשרה מלאה / משרת בוקר/ ומשרת ערב**
ימי ו'- לסירוגין

דרישות:
ניסיון קודם דומה- חובה
ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה
ניסיון בתוכנות המחשב- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת משרד וקבלה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת משרד וקבלה בחברת אביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ?

מזכיר/ת המשרד והקבלה בחברת אביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ אחראי/ת על קבלת אורחים ומענה טלפוני, תפעול ספקים, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בהנהלת החברה, כולל ניהול יומנים מורכב ותיאום פגישות.

האם יש גמישות בשעות העבודה עבור משרת מזכיר/ת משרד וקבלה בחברה?

איזה ניסיון נדרש לתפקיד מזכיר/ת משרד וקבלה באביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של פקיד קבלה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ת משרד וקבלה