Jobify - משרות דרושים יד ימינו של המנכל - תפקיד ייחודי למנהלת משרד בכירה עם נוכחות וניסיון!

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

זיו השמות

מספר מקומות

זיו השמות

מספר מקומות
מלאה
11,000-16,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה מובילה דרושה עוזרת אישית בכירה למנכל ולבעלי החברה, לתפקיד משמעותי המשלב ניהול משרד מקצה לקצה לצד ליווי אישי ותפעולי ברמה הגבוהה ביותר.

מדובר בתפקיד רחב ואינטימי הדורש בגרות, אחריות ויכולת לראות את התמונה המלאה - לצד ירידה לפרטים הקטנים. התפקיד כולל לא רק ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף אלא גם מתן מעטפת מלאה למנכל, תוך הבנה עמוקה של צרכים משתנים ומתן מענה יוזם ומדויק.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וחדרי ישיבות
ניהול שוטף של המשרד ותפעול כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית
מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה
עבודה מול ספקים, תשלומים והזמנות ציוד משרדי
טיפול במשימות אישיות ותפעוליות עבור בעלי החברה
סיוע במשימות משאבי אנוש וארגון
הכנת חומרים, מצגות ועבודה שוטפת עם מערכות מחשב

דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול משרד על כל היבטיו
שליטה גבוהה בניהול יומנים ומשימות
שליטה ב-Excel, PowerPoint וכלים דיגיטליים (Canva - יתרון)
יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת הכלה
יכולת עבודה מול גורמים דומיננטיים תוך שמירה על נעימות ואסרטיביות
דיסקרטיות מלאה, אחריות וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.