עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
היקף המשרה: משרה מלאה, 40 ש"ש. נדרשת נכונות לשעות נוספות.
דרוג ודרגה: מח"ר, 36-38.
כפיפות: מנהל האגף/מנהל מחלקת פיקוח.
תיאור העיסוק:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לתחומי עיסוק המחלקה, לפי הנחיות הממונים:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהל המחלקה / אגף.
טיפול בכלל הדוחות במערכת ממוחשבת, מעקב, תיוק, תיעוד.
ניהול משרד שוטף של מחלקת הפיקוח.
עבודה מול הווטרינר הרשותי - שירותי משרד, רכש, הקלדת דוחות ומעקב.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
הקלדה, ניסוח והפקת מסמכים, פרוטוקולים ודוחות.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (ציבור, ספקים, גופים מפקחים).
עבודה שוטפת מול התובע העירוני, לרבות העברת חומרים, תיאומים ומעקב.
סיוע בטיפול בדוחות פיקוח - ריכוז, מעקב וסידור חומרים לתביעה.
ריכוז חודשי ושנתי של נתוני דוחות הפיקוח והכנת סיכומים ודוחות מעקב.
גביית תשלומים, מעקב ואכיפה מנהלית של תשלום דוחות, לרבות עבודה מול גורמי גבייה.
משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהל/ת המחלקה.
לצפייה במכרז המפורט והגשת מועמדות הקלק/י על "הגשת מועמדות"**
הגשת מועמדות עד לתאריך - 14/5/2026
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת רכז /ת אדמיניסטרציה מחלקת פיקוח, אגף תפעול
רכז/ת האדמיניסטרציה במחלקת הפיקוח אחראי/ת על מגוון רחב של משימות, כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהל המחלקה/אגף, טיפול בדוחות ממוחשבים, ניהול משרד שוטף, עבודה מול הווטרינר הרשותי, מענה טלפוני וקבלת קהל, ניהול יומנים, טיפול בדואר, הקלדת מסמכים, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, סיוע בטיפול בדוחות פיקוח, ריכוז נתונים חודשיים ושנתיים, וגביית תשלומים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לחצי משרה
-
נס ציונה
JOBS.AI
-
-
אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול באזור המרכז 21979
-
פתח תקווה
קבוצת אלקטרה
-
-
רפרנטים/ות למדיטון- רשת מרכזים רפואיים מקבוצת שחל
-
פתח תקווה
מדיטון
-
-
רכז/ת בכיר/ה להוראה ולמלגות
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
לחברת UTI דרוש.ה מתאמ.ת ליסינג
-
ראשון לציון
יוניברסל משאיות ישראל
-
-
רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה
-
תל אביב - יפו
- חסוי -
-
קרית גת
בוקר