עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
היקף המשרה: משרה מלאה, 40 ש"ש. נדרשת נכונות לשעות נוספות.
דרוג ודרגה: מח"ר, 36-38.
כפיפות: מנהל האגף/מנהל מחלקת פיקוח.
תיאור העיסוק:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לתחומי עיסוק המחלקה, לפי הנחיות הממונים:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהל המחלקה / אגף.
טיפול בכלל הדוחות במערכת ממוחשבת, מעקב, תיוק, תיעוד.
ניהול משרד שוטף של מחלקת הפיקוח.
עבודה מול הווטרינר הרשותי - שירותי משרד, רכש, הקלדת דוחות ומעקב.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
הקלדה, ניסוח והפקת מסמכים, פרוטוקולים ודוחות.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (ציבור, ספקים, גופים מפקחים).
עבודה שוטפת מול התובע העירוני, לרבות העברת חומרים, תיאומים ומעקב.
סיוע בטיפול בדוחות פיקוח - ריכוז, מעקב וסידור חומרים לתביעה.
ריכוז חודשי ושנתי של נתוני דוחות הפיקוח והכנת סיכומים ודוחות מעקב.
גביית תשלומים, מעקב ואכיפה מנהלית של תשלום דוחות, לרבות עבודה מול גורמי גבייה.
משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהל/ת המחלקה.
לצפייה במכרז המפורט והגשת מועמדות הקלק/י על "הגשת מועמדות"**
הגשת מועמדות עד לתאריך - 14/5/2026
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת רכז /ת אדמיניסטרציה מחלקת פיקוח, אגף תפעול
רכז/ת האדמיניסטרציה במחלקת הפיקוח אחראי/ת על מגוון רחב של משימות, כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהל המחלקה/אגף, טיפול בדוחות ממוחשבים, ניהול משרד שוטף, עבודה מול הווטרינר הרשותי, מענה טלפוני וקבלת קהל, ניהול יומנים, טיפול בדואר, הקלדת מסמכים, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, סיוע בטיפול בדוחות פיקוח, ריכוז נתונים חודשיים ושנתיים, וגביית תשלומים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
איש /אשת אדמיניסטרציה, תפעול ושירות לקוחות
-
תל אביב - יפו
בית "להיוולד מחדש"
-
-
דרושה /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ית למחלקת התפעול של חברת "דלתות פנדור" (883
-
ראשון לציון
פנדור
-
-
רפרנט/ית תפעול
-
לוד
ענבל חברה לביטוח
-
-
רכז /ת מנהלית לתארים מתקדמים בפקולטה למדעי הנתונים וההחלטות, JB-2501
-
חיפה
טכניון- מכון טכנולוגי לישראל
-
-
רכז.ת אדמיניסטרציה להחלפת חל"ד - 3097
-
לוד
בנק ירושלים
-
-
רכז.ת אדמניסטרציה ותפעול למח' לנוירוכירוגית ילדים ולמרכז הישראלי לנוירופיברומטזיס (החלפת חל"ד)
-
תל אביב - יפו
המרכז הרפואי תל אביב ע"ש סוראסקי
-