עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,000-11,000 ₪
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
היקף המשרה: 100%, 5 ימי עבודה, יום אחד בשבוע 11:00-19:00.
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול ותיאום לוחות זמנים מורכבים ודינמיים של רה"ע וסגל בכיר בלשכה.
פתרון קונפליקטים בלו"ז, תיעדוף וניהול עומסים.
הכנת סדר יום ובקרה על מערך המידע והחומרים הנדרשים לפגישות.
מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית לפניות עובדי הרשות, גורמים חיצוניים ותושבים, וניתובן לגורמים הרלוונטיים.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מסמכים וחומרים רגישים.
טיפול ומעקב אחר משימות הלשכה.
שמירה על סודיות ודיסקרטיות מלאה בכל הנוגע למידע רגיש.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלו"ז.
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים ובשעות נוספות עפ"י צורך.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"פ הוראת ממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 07/05/2026 00:00.
היקף המשרה: 100%, 5 ימי עבודה, יום אחד בשבוע 11:00-19:00.
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול ותיאום לוחות זמנים מורכבים ודינמיים של רה"ע וסגל בכיר בלשכה.
פתרון קונפליקטים בלו"ז, תיעדוף וניהול עומסים.
הכנת סדר יום ובקרה על מערך המידע והחומרים הנדרשים לפגישות.
מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית לפניות עובדי הרשות, גורמים חיצוניים ותושבים, וניתובן לגורמים הרלוונטיים.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מסמכים וחומרים רגישים.
טיפול ומעקב אחר משימות הלשכה.
שמירה על סודיות ודיסקרטיות מלאה בכל הנוגע למידע רגיש.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלו"ז.
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים ובשעות נוספות עפ"י צורך.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"פ הוראת ממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 07/05/2026 00:00.
דרישות:
כישורים ודרישות נוספות: 3 שנות ניסיון בתפקיד מזכירותי הכולל ניהול לו"ז מורכב - יתרון.
דרישות התפקיד:תנאי סף: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות. סדר וארגון, דייקנות, אחריות, יכולת תכנון, בקרה ומעקב. יכולת התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים. יכולת ניהול בו זמני של משימות מרובות ממשקים ותכנים. אסרטיביות, יכולת עבודה בתנאי לחץ. ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, אחריות אישית. תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות. עברית ברמה גבוהה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה שליטה מלאה ביישומי office. יכולת ונכונות לעבודה מאומצת, בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
כישורים ודרישות נוספות: 3 שנות ניסיון בתפקיד מזכירותי הכולל ניהול לו"ז מורכב - יתרון.
דרישות התפקיד:תנאי סף: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות. סדר וארגון, דייקנות, אחריות, יכולת תכנון, בקרה ומעקב. יכולת התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים. יכולת ניהול בו זמני של משימות מרובות ממשקים ותכנים. אסרטיביות, יכולת עבודה בתנאי לחץ. ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, אחריות אישית. תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות. עברית ברמה גבוהה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה שליטה מלאה ביישומי office. יכולת ונכונות לעבודה מאומצת, בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה - פתח תקווה!
-
כפר סבא
svt jobs
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה
-
פתח תקווה
טליה שללאשוולי
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת בכיר /ה - לחברה מובילה בשפלה
-
רמלה
חברה בתחום רכב ותחבורה
-
-
מזכיר /ה לשני מנהלים- ת"א
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
מזכיר.ה להחלפת חל"ד - בנק ירושלים
-
לוד
בנק ירושלים
-
-
מזכיר /ת מנכ"ל לחברה בינלאומית בשוהם! המשרה במשמרות בוקר וערב! שכר 12K+ הטבות מצוינות לקידום!
-
שוהם
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
