מנהל /ת חשבונות ומנהל /ת משרד (400 /2026)

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ומנהל/ת משרד.
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול וביצוע מערך נתוני הנהלת החשבונות וביצוע עבודות מזכירות ומטלות אדמיניסטרטיביות, ובעתיד עם התרחבות והגידול בנפח הפעילות של התאגיד, העבודה תתמקד יותר בתחומי הנהלת החשבונות הקשורים באופן ישיר לעבודת תאגיד המים והביוב קולחי עמק המעיינות, הכל בהתאם להנחיות מנכ"ל התאגיד.
מנהל.ת חשבונות -
עיקרי התפקיד:
ביצוע רישום חשבונאי תקין, בהתאם לחוק ולתקנים של התקציב הרגיל.
רישום ותיעוד של כל הפעילות הכספית בתאגיד.
עדכון ספרי חו"ז)חייבים וזכאים(בהתאם לדין הקיים ולהנחיות.
עדכון מערך המלוות והכנת תחזיות פירעון מלוות, בהתאם לצורך.
עריכת התאמות עם בנקים וכרטיסי אשראי, ספקים, קבלנים וגופים הקשורים בתאגיד.
עריכת התאמה בין ההכנסות העצמיות שנרשמות בהנהלת החשבונות המרכזית להכנסות הנרשמות במחלקת המיסים והגבייה.
בדיקה והבאה לאישור של חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים, להתקשרויות ולחוזים של התאגיד.
הכנת דוחות כספיים ומאזנים: חודשיים, רבעוניים ומאזן בסוף השנה, למשרד הפנים ולמועצת הרשות בהתאם לבקשת הממונה.
עדכון משרדי הממשלה וגופים ציבוריים בנתוני התאגיד, בהתאם להוראות הממונה.
בדיקה והפקה של דיווחים לשלטונות המס, לקרנות העובדים, לביטוח לאומי וכו'.
ליווי הכנת התקציב השנתי וביצוע מעקב אחר ביצוע.
ניהול תחום הרכש - ביצוע הזמנות רכש במערכת EPR, ביצוע וטיפול בהתקשרויות, בהתאם לדרישות המנהלים ועמידתן בנהלי החברה.
הכנה, ליווי וטיפול בהגשת מכרזים.
ריכוז ערבויות וביטוחים - אחריות על תוקפם של החומרים והטמעתם בכונן הזיכרון ובמערכת הנה"ח. הטמעת חוזים במערכת הנה"ח ובכונן החברה.
מנהל.ת משרד - עיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות ניהול משרד -
ניהול והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(, תיוק מסמכים וכד'.
ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל ושל המנהלים.
ריכוז ישיבות (לדוגמא: דירקטוריון וועדות): הכנת חומרים, כתיבה והפצה של פרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות.
אחריות על אחזקת משרד: הזמנות ציוד, אחזקת מבנה ומערכות, ניקיון.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור)תושבים, גורמי פנים וחוץ(ובכלל זה, טיפול ומעקב בפניות מהמוקד.
ניהול רווחת העובדים - קשר עם העובדים והמשפחות, אחריות על פעילות רווחת העובד)סיורים, ימי עיון, הרצאות, הרמת כוסית לחגים ומועדים וכו'(.
ארגון, ניהול ותיעוד המידע של פעילות החברה במערכת הממוחשבת.
ליווי, הכנה טכנית, וסיוע במעקב אחר ביצוע של תוכנית עבודה שנתית של התאגיד.
שותפות בהכנת התאגיד למצבי חירום - תחת הנחיות מנכ"ל התאגיד.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י מנכ"ל התאגיד, בהתאם לצרכים המשתנים של תאגיד המים והביוב קולחי עמק המעיינות.
כפיפות ארגונית: מנכ"ל תאגיד הביוב קולחי עמק המעיינות.
המשרה המוצעת היא בהיקף של 100% משרה.
תאריך התחלת עבודה: מיידי.

תאריך הגשת המועמדות: 12/5/2026 עד השעה 16:00.