לעמותת יוניסטרים דרוש /ה מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישי /ת

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

עמותת יוניסטרים

מספר מקומות

עמותת יוניסטרים

מספר מקומות
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לית.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.

תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות (הנהלה ובורד) מרובות משתתפים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ספקים, דואר, הזמנות, ציוד ותחזוקה)
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ארגון ישיבות ואירועים פנים-ארגוניים
קשר עם שותפים ותורמים של העמותה מהארץ ומהעולם
סיוע בפרויקטים ומשימות משתנות, כול נושאים רגישים ודיסקרטיים
מענה וטיפול בפניות המתקבלות לעמותה
עזרה לצוות המטה והשטח

משרה מלאה
תחילת עבודה מיידית
משרדי העמותה בראש העין - מודל עבודה היברידי

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה בOffice
סדר וארגון, יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
עצמאות, אחריות ודיסקרטיות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.