מזכירה בכירה /עוזרת אישית להנהלה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

תל אביב יפו, גבעתיים, פתח תקווה, רמת גן

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

תל אביב יפו, גבעתיים, פתח תקווה, רמת גן
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמ בחברה בוטיקית הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, בסביבה דינמית, מקצועית ואיכותית.

תיאור התפקיד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחול
עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, לקוחות ושותפים עסקיים
הכנת חומרים לפגישות - מצגות, דוחות, סיכומי פגישות ותכתובות
ניהול ומעקב אחר משימות, תיעוד מסמכים וארגון מידע
הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה
ניהול נסיעות עסקיות כולל טיסות, לינה, לוגיסטיקה ותיאומים
סיוע אדמיניסטרטיבי ואישי שוטף להנהלה
סיוע ברווחה ועזרה למשאבי אנוש בקליטת עובדים
ניהול שוטף של רכש עבור המשרד
משרה מלאה

דרישות:
השכלה אקדמאית ייתרון
ניסיון של מספר שנים בתפקיד מזכירה בכירה / עוזרת אישית להנהלה חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מול ממשקים בכירים
שליטה מלאה ביישומי Office, גוגל וכלים להכנת מצגות ודוחות
עברית ברמה גבוהה מאוד בכתב ובע"פ
אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים
ייצוגיות, שירותיות, סדר וארגון ברמה גבוהה
דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.