סגן /ית מנהל מינהל הכספים וממונה על הוצאות העירייה

עיריית רמת-גן מס' מכרז: 3922781
נספח א' למכרז חיצוני למשרת סגן מנהל מינהל הכספים וממונה על הוצאות העירייה

היחידה: מינהל הכספים
תואר המשרה: סגן/ית מנהל מינהל הכספים וממונה על הוצאות העירייה
דרגת המשרה ודירוגה: בחוזה שכר מנכ"ל כפוף לאישור
היקף העסקה: 100%
סוג המכרז: חיצוני
כפיפות: לגזברית העירייה

* אחריות על התקציב הרגיל והתקציב הבלתי רגיל של העירייה לרבות בקרה, ניתוח, מעקב ודיווח לממונים.
* ניהול ופיקוח על המשאבים הכספיים של הרשות, ופיקוח על שמירת מסגרת התקציב הרגיל והבלתי רגיל.
* אחריות על כל מערך הדוחות הכספיים והתשלומים של העירייה.
* פיקוח בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת ביחידות הכפופות
* אחריות לקביעת התנאים הכספיים לביצוע ההתקשרויות של העירייה ולמדיניות התשלומים.
* אחריות על מערך ההתחשבנויות והדיווחים ממשרדי ממשלה.
* אחריות על מערך דווחים שוטפים, ביטוח, שכר ובנקים.
* תפעול, בקרה ומעקב אחר שרשרת הרכש (הזמנות, חוזים והתקשרויות).
* סיוע לגזברית העירייה בניהול המינהל ובתכנון המדיניות.
* סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים וייעדי ביניים.
* איתור מענקים והקצאות ממשרדי הממשלה ומוסדות אחרים וייעוץ וליווי אגפי העירייה באיתור וגיוס מקורות ממשלתיים.
* ייצוג הגזברית בוועדות העירייה השונות.
* בקרת פעילות חשבי האגפים והנחייתם.
* אחריות לביקורות משרדי ממשלה ומשרד הפנים בפרט.
* עבודה בשיתוף פעולה עם גופים חיצוניים כגון משרדי ממשלה, רואי חשבון, יועצים וכו'.
* אחריות על ביצוע בקרות נדרשות על יחידות וגופי סמך של העירייה.
* אחריות על תחום כ"א במינהל הכספים.
* ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
* מילוי מקום הגזברית העירייה בעת היעדרה.
* ניהול הדוחות כספיים של העיריה.
* ביצוע מטלות נוספות בשגרה ובחירום על פי צרכי הרשות והנחיות הממונה.