מזכיר /ת מנכ"ל ומנהלת לשכה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

ר.ע.ן פלוס השמת בכירים

שדרות

ר.ע.ן פלוס השמת בכירים

שדרות
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ניהול יומנים מורכב ושליטה מוחלטת ב - OUTLOOK, ניהול ותעדוף יומנים מרובים ומורכבים עבור תפקידים בכירים
תיאום לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי הכולל ניהול קשרים רציפים ותיאומים מול ממשקי חוץ ופנים
אחריות על פורום ישיבות והנהלות הקיבוץ החל מזימון משתתפים, ארגון לוגיסטי של חדר ישיבות עזרה בהכנת חומרים מקצועיים עד לכתיבת סיכומים ופרוטוקולים ברמה גבוהה והפצתם ומעקב אחר ביצועים
תפעול ואחזקת המשרדים הכולל ניהול שוטף של מבנה המזכירות אחריות על רכש משרדי
ניהול תקציב אדמיניסטרטיבי ותפעול תקין של סביבת העבודה
מענה לקהילה ודואר אחריות על מערך חלוקת הדואר היישובי ושירות מול חברי הקהילה
ניהול מסמכים ומסדי נתונים תיק דיגטילי ופיזי ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות ההנהלה

דרישות:
בעל/ת השכלה אקדמאית - יתרון
ניסיון קודם ניסיון מוכח בניהול משרד או בתפקיד אדמינסטרטיבי בכיר
מיומנויות טכנולוגיות ושליטה מעולה ביישומי OFFICE 'OUTLOOK'WORD
יכולת כתיבה וניסוח בכתיבת פרוטוקלים וסיכומי פגישה בצורה עניינית ומקצועית
דיסקרטיות מוחלטת,יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות,כושר ארגון יוצא דופן
עבודה מול דרגים שונים
כפיפות יו"ר לקיבוץ
היקף משרה - 100%
גמישות נכונות לעבודה מחוץ לשעות העבודה במידת הצורך
תחילת עבודה- מיידית
ניידות רכב חובה
משרה מלאה 08:00-17:00
כניסה מיידית לתפקיד.
רקע וניסיון קודם באדמינסטרציה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת מנכ"ל ומנהלת לשכה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת מנכ"ל ומנהלת לשכה ב'ר.ע.ן פלוס השמת בכירים'?

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי, אחריות על פורום ישיבות והנהלות הקיבוץ, תפעול ואחזקת המשרדים, מענה לקהילה ודואר, וניהול מסמכים ומסדי נתונים. נדרשת שליטה מלאה ב-OUTLOOK ויישומי OFFICE נוספים.

אילו כישורים נדרשים למשרת מזכיר/ת מנכ"ל ומנהלת לשכה בחברה, ובפרט לניהול יומנים מורכבים?

האם יש דרישות ספציפיות לגבי השכלה או ניידות עבור תפקיד מזכיר/ת מנכ"ל ומנהלת לשכה ב'ר.ע.ן פלוס השמת בכירים'?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ת מנכ"ל ומנהלת לשכה