עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הגשת מועמדות

עוזר /ת אישית למנכ"ל

רימקס ישראל

הגשת מועמדות

רימקס ישראל

מספר מקומות

עוזר /ת אישית למנכ"ל

רימקס ישראל

הגשת מועמדות

רימקס ישראל

מספר מקומות
מלאה
12,000-17,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

הזדמנות נדירה להיות יד ימינם של הבעלים ומנכ"ל רי/מקס ושל מנכ"ל חברת אחות. שניהם דמויות בכירות עם עשייה עסקית ואישית ענפה. התפקיד מציע ליווי ומעורבות בעולמם המקצועי והאישי בסביבת עבודה דינמית ואיכותית.

 תיאום פגישות עם גורמים בארגון ומחוצה לו עם חברי הנהלה מהארץ ומחו"ל, זכיינים, שותפים עסקיים תוך קביעת סדרי עדיפויות, סגירת קצוות, ארוחות, סיורים ועוד.
 היערכות וליווי פגישות - הכנת חומרים איסוף מידע, הכנת דוחות, מצגות, כתיבת סיכומי פגישות, ניסוח מיילים, מכתבים הודעות והפצתם.
 תיעוד פגישות ומסמכים במערכות החברה
 היערכות מקצועית לכנסים, הרצאות ואירועים בארץ ובחו"ל, הכנת מצגות וחומרים

 ניהול end-to-end של נסיעות עסקיות ואישיות לחו"ל כולל הזמנת טיסות, בתי מלון, הסעות ואישורים נדרשים;, הרשמה לכנסים תיאום מול מארחים, טיפול בחופשות המנכ"לים ובני משפחתם.
 מעקב אחר התנהלות הנסיעות ומתן מענה במקרים דחופים

 תאום ביקורים של אורחים מחו"ל בשיתוף עם מחלקות שונות בהנהלה
 היערכות לביקור כולל הזמנת טיסות, בתי מלון, ארוחות, תיאום סיורים ופגישות
 ליווי האורחים ומתן מענה במהלך ביקורם בישראל

 מתן מענה לצרכים אישיים ביורקטיים שונים לשני המנכלים על מנת לפנות את זמנם מטיפול שוטף בענינים אלו לטובת צמיחת החברה

 התפקיד מהווה נקודת תיאום מרכזית בין המנכ"לים, ההנהלה הבכירה, דמויות מפתח ברי/מקס בעולם, צוותים, שותפים עסקיים ועוד.

דרישות:
 השכלה אקדמאית
 ניסיון של מס' שנים בניהול לשכת מנכ"ל /עוזרת אישית למנכ"ל
 שליטה מעולה ביישומי מחשב ובאפליקציות שונות לסיכומי פגישות, מצגות והכנת דוחות
 כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית, שימוש בשפה גבוהה ויכולת לתקשר עם גורמים בכירים ודמויות מפתח בציבוריות הישראלית
 אנגלית ברמה גבוהה מאוד יכולת שיחה באנגלית עם חברי הנהלה בחו"ל, ניסוח בכתב, ועבודה עם מסמכים ודוחות באנגלית
 מאור פנים, מראה ייצוגי ומעורר הערכה
 התלהבות מעבודת צוות ושיתוף פעולה
 פרואקטיביות, יוזמה עצמאות יכולת תקתוק והוצאה מהכח אל הפועל
 רגישות ודיסקרטיות

העבודה מתבצעת ממשרדי הנהלת רי/מקס ישראל במגדל אייקון בר"ג (סמוך לרכבת סבידור)
העבודה במשרה מלאה 5 ימים בשבוע עדיפות לשעות 10:00-19:00, נדרשת זמינות גמישה מעבר לשעות העבודה הרגילות למתן מענה לצרכים דחופים
המשרה מתאימה לגברים ונשים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הגשת מועמדות