מזכיר /ת מנכ"ל- משרה זמנית החלפה לחל"ד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מעוף באר שבע

באר שבע

מעוף באר שבע

באר שבע
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה, התנהלות וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומני פגישות, אחריות לתאום חדרים וארגון חדרי ישיבות.
כתיבת סיכומי פגישות ופרוטוקולים. קבלת אורחי ההנהלה, טיפול כולל בטיסות לחו"ל של עובדי החברה וליווי לוגיסטי של אורחים מחו"ל.
בנוסף ביצוע תפקיד מזכירת האסיפה / ועד הנהלה ותחזוקת אתר האינטרנט של החברה.

דרישות:
השכלה אקדמאית
אנגלית בסיסית
שליטה מלאה בתוכנות אופיס
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
יכולת בניית תהליכי עבודה
נעימה, שירותית, אסרטיבית ובעלת יחסי אנוש טובים
יכולת התמודדות בסביבה מרובת ממשקים ויכולת עבודה תחת לחץ
זמינות מרבית לצורכי העבודה גם מחוץ לשעות העבודה
נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך
8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות
זמינות טלפונית בהתאם לצורך
זמינות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.