עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מנהל /ת משרד ותפעול שייקח/תיקח אחריות מלאה על ניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
התפקיד משלב עבודה מול ממשקים רבים, ניהול ספקים ותהליכים, ודורש סדר, אחריות ויכולת להניע דברים מקצה לקצה.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בדואר ושליחויות
ניהול ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
ריכוז תחומי בטיחות, ביטוחים ורווחה
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
סיוע בארגון ישיבות, כנסים ואירועי חברה
ניהול ובקרה של תקציב משרדי
עבודה שוטפת מול מחלקת כספים (חשבוניות, ספקים ותשלומים)
דרישות התפקיד
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול תהליכים - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מנהל /ת משרד ותפעול - סניף הרצליה
מנהל/ת המשרד והתפעול בסניף הרצליה של גלבוע מהנדסים יועצים יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול שוטף של המשרד, כולל תחזוקה, ציוד ונראות, קבלה ואירוח, ניהול ספקים, טיפול בהזמנות רכש, ריכוז תחומי בטיחות ורווחה, ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה. התפקיד כולל גם סיוע בארגון אירועים וניהול תקציב משרדי.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר.ת מטה
-
בית דגן
קבוצת ברן
-
-
דרוש/ה: מנהל/ת משרד לחברת ביוטק בת״א (ליד עזריאלי)
-
תל אביב - יפו
לב חי גנטיקה
-
-
שפיר מגייסת מנהל.ת משרד
-
פתח תקווה
שפיר הנדסה
-
-
מנהל /ת משרד לקבוצת הראל ביטוח ופיננסים!
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
עוזר /ת ראש ענף כיול עבור ארגון ציבורי באזור המרכז
-
פתח תקווה
sqlink
-
-
אופנהיימר ישראל, בנק ההשקעות המוביל בשוק ההון הישראלי מגייס מנהל.ת משרד
-
תל אביב - יפו
אופנהיימר ישראל
-
9,000-12,000 ₪