דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל הנדסה וביצוע לחברה מובילה ליד נתניה!

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מעוף לקוחות אסטרטגים

מספר מקומות

מעוף לקוחות אסטרטגים

מספר מקומות
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ניהול שוטף ומקצועי של לשכת סמנכ"ל ההנדסה והביצוע, מתן מענה אדמיניסטרטיבי בכיר, ותיאום בין הגורמים ההנדסיים בשטח לבין ההנהלה הבכירה.
ניהול יומן ותיאום: ניהול יומן עמוס, תיאום ישיבות הנהלה, ישיבות צוות, ישיבות תכנון וביצוע, ופגישות עם קבלנים/ספקים.
בקרה ותפעול: עבודה מול מנהלי פרויקטים, מהנדסים ומנהלי עבודה בשטח.
טיפול במסמכים הנדסיים: הכנה, מעקב ותיוק של חומרים מקצועיים, היתרים, דוחות ביצוע ותכניות.
תקשורת פנים וחוץ: מענה לפניות, תיווך מידע בין מחלקות ההנדסה לגורמים חיצוניים.
ניהול משימות: מעקב אחר ביצוע משימות שנקבעו בישיבות הנהלה.

דרישות:
ניסיון באדמינסטרציה וניהול יומן כשנה שנתים ניסיון -חובה
ניסיון קודם כמזכירת הנהלה/עוזרת אישית - יתרון.
יישומי מחשב: שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
כישורים: יכולת עבודה תחת לחץ, תקתקנות, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים ויכולת שירותית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.