מנהל /ת מחלקת רכש והתקשרויות (12 /2026)

היקף משרה 100%
תחומי אחריות:
ביצוע רכש ואספקה:
השתתפות וניהול ה וועדות השונות האחראיות על רכש, כגון ועדת השלושה וועדת מכרזים.
ביצוע של דרישות והזמנת טובין בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
ביצוע רכישות טובין וציוד בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
ארגון וביצוע של תהליכי רכש, ובכלל זה סיוע בקביעת נהלים ברשות והטמעתם.
תיאום וביצוע רכש עבור הרשות המקומית ושלוחותיה.
אישור חשבוניות בהלימה להזמנת הטובין והגשתם לגזברות לטובת תשלום.
הזמנת שירותים ושכירת ציוד בהתאם לצרכי הארגון.
ביצוע ספירת מלאי לקראת סיום כל שנה.
ניהול מו"מ עם ספקי הרשות, קיום קשר עם ספקים וקבלנים ובחינת ההצעות וקביעת סדרי עדיפויות בהלימה עם התקציב.
טיפול בחוזים עם ספקים וקבלנים:
מנהל המכרזים ברשות ובכלל זה הליך היציאה למכרז, ערכתו והכנתו לבחינת המחלקה המשפטית, השתתפות בוועדות המכרזים ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
נטילת חלק בכתיבת ובחינת החוזים טרם החתימה עליהם.
ריכוז החוזים שנחתמו עם ספקים וקבלנים באמצעות המערכת הממוחשבת הקיימת בארגון.
ביצוע מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים.
ביצוע בקרה ובדיקה על מועד פקיעת התוקף של החוזים, ונקיטת פעולות לחידושם והארכתם.
מעקב אחר ערבויות ביצוע ואישורים עם קיום ביטוחים.
סיוע למחלקה המשפטית בעריכת מכרזים בתחום הרכש, בהתאם לחוק ולתקנות.
ייעוץ ומתן מידע בנושאי רכש לראש הרשות ולמנהלים.
ניהול מצאי)אינווטר(ברשות המקומית
א. תכנון תקציב ותוכניות עבודה:
הכנת תקציב שנתי למלאי וטובין בעירייה, עפ"י הנחיות הגזבר.
הכנת תוכנית מלאי וטובין במסגרת התקציב שאושר והצרכים המשתנים.
תכנון וארגון העבודה ביחידות הרכש ואספקה.
שותפות עם הנהלת הרשות בקביעת מדיניות המלאי ברשות.
הקמת תפעול ותחזוקת המחסנים ברשות, רישום מלאי המחסנים, אחסון וניפוק טובין במחסנים, ביצוע ספירת מלאי, לפחות אחת לשנה.
ניהול אינווטר ממוחשב עם כל רכישה המתבצעת עבור הרשות ומוסדות החינוך ורווחה.
ייצוג הערכה, פיקוח ובקרה:
מעקב ובקרה אחרי יישום המדיניות של הרשות בתחום הרכש.
מעקב ובקרה אחרי עבודת הקניינים והמחסנאים.
בדיקה שנתית של נכונות והדו"חות הממוחשבים.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
א. אמינות ומהימנות אישית.
ב. ניהול משא ומתן עם ספקים וקבלנים
ג. עבודה הדורשת סדר וארגון ודיוק בפרטים.
ד. דיסקרטיות
 תאריך הגשת המועמדות: 28.04.2026 12:00.