עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
7,000-9,000 ₪
דרוש/ה פקידת קבלה ומשרד
תיאור המשרה:
עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנהלת תפעול, ישיבה בקבלה, במשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל ניהול יומן וסיוע שוטף להנהלת החברה, אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, וסיוע למשאבי אנוש בנושאי קליטה, רווחה, מתנות ואירועים.
תחומי אחריות :
ניהול אדמיניסטרטיבי :
- סיוע להנהלת החברה בשוטף
- ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
- אחריות על הזמנת כיבוד ופריטים למטבחונים
- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי
- ניהול חדרי ישיבות
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
- סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה.
- סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות.
תיאור המשרה:
עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנהלת תפעול, ישיבה בקבלה, במשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל ניהול יומן וסיוע שוטף להנהלת החברה, אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, וסיוע למשאבי אנוש בנושאי קליטה, רווחה, מתנות ואירועים.
תחומי אחריות :
ניהול אדמיניסטרטיבי :
- סיוע להנהלת החברה בשוטף
- ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
- אחריות על הזמנת כיבוד ופריטים למטבחונים
- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי
- ניהול חדרי ישיבות
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
- סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה.
- סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול הנהלה - חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook - חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
- תואר ראשון - יתרון.
כישורים אישיים:
- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
- יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
- יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים.
- שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע
-כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
- ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול הנהלה - חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook - חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
- תואר ראשון - יתרון.
כישורים אישיים:
- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
- יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
- יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים.
- שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע
-כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ת קבלה ומשרד לסוכנות ביטוח מובילה בפ"ת!
-
פתח תקווה
לין ביכלר ראשי
-
-
מזכיר /ת קבלה ומשרד לסוכנות ביטוח מובילה בפ"ת עם תנאים מדהימים!
-
פתח תקווה
לין ביכלר
-
-
פקיד/ת קבלה למשרד עורכי דין בבורסה
-
תל אביב - יפו
- חסוי -
-
-
פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל- 19887
-
רמת גן
קבוצת אלקטרה
-
-
פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל
-
רעננה
קבוצת אלקטרה בע"מ
-
-
פקיד /ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל 19036
-
רמת השרון
נכסי אריאל
-
