מזכיר /ה זמנית למטה- משרה זמנית 3 חודשים תל אביב קו רכבת!

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מנפאואר משרדי

תל אביב יפו, בת ים, גבעתיים, חולון, רמת גן

מנפאואר משרדי

תל אביב יפו, בת ים, גבעתיים, חולון, רמת גן
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אזור: תל אביב (קו רכבת השלום, יש חניה).
היקף משרה: משרה זמנית 3 חודשים!
??????? א-ה 8:00-17:00

על התפקיד:
מוקד התפקיד הוא ניהול יומנים מורכבים ודינמיים (כ80% מהתפקיד), לצד אחריות אדמיניסטרטיבית משלימה.
ניהול יומנים מורכבים ועמוסים לשתי סמנכליות, כולל תיאומים מרובי משתתפים ושינויים תכופים
עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים וחוץארגוניים
אדמיניסטרציה שוטפת: הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות
תיאום חדרי ישיבות
סיוע באירוח - ארגון כיבוד, חומרים והכנת פגישות
תמיכה תפעולית שוטפת בפעילות המחלקות

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי הכולל ניהול יומנים מורכבים בארגונים גדולים - חובה
יכולת עבודה גבוהה תחת עומס ולחץ
סדר, דיוק וארגון ברמה גבוהה מאוד
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
בשלות מקצועית ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ה זמנית למטה- משרה זמנית 3 חודשים תל אביב קו רכבת!

מה כולל תפקיד מזכיר/ה זמנית במנפאואר משרדי, ובמיוחד ניהול היומנים המורכבים?

תפקיד המזכיר/ה הזמנית במנפאואר משרדי מתמקד בעיקר בניהול יומנים מורכבים ודינמיים עבור שתי סמנכ"ליות, הכולל תיאומים מרובי משתתפים ושינויים תכופים. בנוסף, התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת כמו הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות, תיאום חדרי ישיבות, סיוע באירוח ותמיכה תפעולית למחלקות.

מהם הכישורים הנדרשים למשרת מזכיר/ה זמנית למטה במנפאואר משרדי לתקופה של 3 חודשים?

האם יש גמישות בשעות העבודה עבור משרת מזכיר/ה זמנית למטה בתל אביב?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ה זמנית למטה- משרה זמנית 3 חודשים תל אביב קו רכבת!