Jobify - משרות דרושים מנהל /ת משרד ותפעול | רחובות והסביבה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

רחובות

חברה בתחום אחר

רחובות
חלקית
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מחפשים מנהל /ת משרד חזק/ה באמת, כזה/ו שיודע/ת להחזיק משרד פעיל עם ריבוי לקוחות, עומס מתמשך ותהליכים שצריך להניע קדימה.

זה לא תפקיד אדמיניסטרטיבי בסיסי, אלא תפקיד רוחבי בעסק קטן וותיק, עם אחריות אמיתית על הסדר, הקצב והביצוע ביום יום.

מה עושים בתפקיד

ניהול שוטף של המשרד מקצה לקצה. תיאום יומנים, ניהול משימות רבות במקביל, עבודה יומיומית מול לקוחות כולל מעקבים, גבייה והפקת חשבוניות, וחיבור בין הנהלה, לקוחות וספקים.

העבודה כוללת תעדוף עומסים משתנים, עבודה מול דדליינים, שמירה על סדר ודיוק במסמכים, וניהול תהליכים שלא תמיד מגיעים מסודרים אלא דורשים יוזמה והנעה.

בנוסף, יש אחריות על תפעול המשרד כמו ספקים, ציוד ותקלות, תמיכה בתהליכי גיוס ורווחה, וניהול פעילות בסיסית במדיה החברתית.

דרישות:
דרישות חובה
ניסיון כמנהל/ת משרד חובה
ניסיון בעבודה שוטפת מול לקוחות
ניסיון מוכח בניהול ריבוי משימות במקביל ותעדוף תחת עומס
ניסיון בתיאום יומנים
שליטה מלאה ב Office וניסיון בעבודה עם CRM
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה עצמאית והנעת משימות
תקשורת בין אישית גבוהה ואסרטיביות שירותית
יכולת עבודה תחת עומס מתמשך
יתרון
ניסיון בסביבה פיננסית או משרד רו"ח
ניסיון בגבייה והפקת חשבוניות
זיקה לעולם השיווק והמדיה החברתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.