דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל אגף - תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר

לתפקיד דינמי ומרכזי, הכולל עבודה מול הנהלה בכירה, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת בעל/ת ניסיון, סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות. תחומי אחריות: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, נסיעות וישיבות תיאום ממשקים מול גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיונים ומעקב אחר ביצוע משימות טיפול בדואר, מסמכים, דוחות ואדמיניסטרציה שוטפת ניהול לוחות זמנים ואחריות לתיעדוף משימות סיוע שוטף חברי הנהלה בכירה ניסיון של 4 שנים לפחות כמזכיר/ה בכיר/ה או עוזר/ת אישי/ת – חובה שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Outlook, Word, Excel, PowerPoint) – חובה תואר ראשון – יתרון אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה דיסקרטיות, ייצוגיות, כישורי תקשורת גבוהים ויכולת עבודה עצמאית יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה המשרה פונה לגברים ונשים כאחד