רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מכון דוידסון למדע

רחובות

מכון דוידסון למדע

רחובות
מלאה
8,000-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

מכון דוידסון לחינוך מדעי הוא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי.

תחום התפעול אחראי על הניהול לוגיסטי, רכש ואירועים שונים במכון, וזאת תוך כדי עבודה מול מגוון גורמים פנימיים וחיצוניים.

תיאור התפקיד

• ריכוז בקשות לרכש לצוותים במערכת, קבלה ומעקב אחר אישורים, הזמנות וחשבוניות עד להשלמת התהליך.

• אחריות על ניהול מלאי ציוד משרדי, כיבוד וציוד תפעולי, לרבות מעקב אחר מלאים והשלמת חוסרים.

• ריכוז ותיאום ההיבטים הלוגיסטיים של אירועים, ביקורי אח"מים ופעילויות מיוחדות, בשיתוף צוותי האחזקה והתפעול.

• ניהול נתונים ויומנים, תיעודם ועדכונם במערכות המידע הארגוניות, הפקת דוחות, ובקרה שוטפת אחר משימות ותהליכי עבודה.

• תיאום ישיבות ופגישות, הכנת סיכומי דיון, מעקב אחר ביצוע החלטות וקידום משימות מול ממשקים שונים בארגון.

• מעקב אחר התפעול בשטח וסיוע בשמירה על סדר, נראות ותקינות המרחבים התפעוליים.

• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי – חובה.

• שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ועל Outlook – חובה.

• ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות, כגוןSAP ,Monday.com או מערכות ERP/CRM אחרות – יתרון.