דרוש.ה מזכיר.ת מנכל ומנהל.ת משרד לתפקיד דינמי ומעניין. מיקום- עפולה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מספר מקומות

מספר מקומות
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

משרה מלאה בעפולה, ימים ראשון עד חמישי (שמונה- ארבע)
תפקיד מפתח הכולל ניהול משרד, תפעול שוטף של פעילות החברה ועוזר.ת אישי.ת למנכ"ל.
נדרשת אחריות רחבה, עבודה עצמאית ויכולת להחזיק מספר משימות במקביל.
תחומי אחריות הם:
ניהול משרד
ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה
טיפול בהסכמים וקליטת לקוחות
עבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
הפקת חשבוניות ומעקב גבייה
עבודה מול ספקים
תפעול שוטף
בקרה על תהליכי CRM
מעקב אחר סטטוס לקוחות (חתימות, החזרת מסמכים, כרטיסים שהוזמנו וכו)
תיאום בין לקוחות, ספקים וצוותים חיצוניים
מעקב ביצוע מול משימות פתוחות והנעת תהליכים קדימה
טיפול שוטף בפניות לקוחות והעברתן לגורם הרלוונטי
ניהול יומן ותיאום פגישות
הכנת חומרים לפגישות (מצגות / סיכומים / מעקבים)

דרישות:
מי מתאימ.ה לתפקיד
-ניסיון קודם בניהול משרד / תפעול / עוזרת אישית
-יכולת עבודה עצמאית גבוהה מאוד
-סדר וארגון ברמה גבוהה
-אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים
-שליטה באקסל ובמערכות מחשוב
-יכולת לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה
-דגשים חשובים
-תפקיד מרכזי ומשפיע בהתנהלות היומיומית של החברה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת דרוש.ה מזכיר.ת מנכל ומנהל.ת משרד לתפקיד דינמי ומעניין. מיקום- עפולה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר.ת מנכ"ל ומנהל.ת משרד בחברת HB בעפולה?

תחומי האחריות העיקריים בתפקיד זה כוללים ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה, טיפול בהסכמים וקליטת לקוחות, עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים, הפקת חשבוניות ומעקב גבייה, ובקרה על תהליכי CRM. בנוסף, התפקיד כולל תיאום בין גורמים שונים, מעקב אחר משימות פתוחות, וטיפול בפניות לקוחות.

אילו כישורים נדרשים כדי להצליח בתפקיד הדינמי של מזכיר.ת מנכ"ל ומנהל.ת משרד ב-HB?

מה כולל ניהול היומן ותיאום הפגישות עבור מזכיר.ת מנכ"ל ומנהל.ת משרד בחברת HB?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

דרוש.ה מזכיר.ת מנכל ומנהל.ת משרד לתפקיד דינמי ומעניין. מיקום- עפולה