עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

דרוש.ה מזכיר.ת מנכל ומנהל.ת משרד לתפקיד דינמי ומעניין. מיקום- עפולה

מספר מקומות

דרוש.ה מזכיר.ת מנכל ומנהל.ת משרד לתפקיד דינמי ומעניין. מיקום- עפולה

מספר מקומות
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

משרה מלאה בעפולה, ימים ראשון עד חמישי (שמונה- ארבע)
תפקיד מפתח הכולל ניהול משרד, תפעול שוטף של פעילות החברה ועוזר.ת אישי.ת למנכ"ל.
נדרשת אחריות רחבה, עבודה עצמאית ויכולת להחזיק מספר משימות במקביל.
תחומי אחריות הם:
ניהול משרד
ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה
טיפול בהסכמים וקליטת לקוחות
עבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
הפקת חשבוניות ומעקב גבייה
עבודה מול ספקים
תפעול שוטף
בקרה על תהליכי CRM
מעקב אחר סטטוס לקוחות (חתימות, החזרת מסמכים, כרטיסים שהוזמנו וכו)
תיאום בין לקוחות, ספקים וצוותים חיצוניים
מעקב ביצוע מול משימות פתוחות והנעת תהליכים קדימה
טיפול שוטף בפניות לקוחות והעברתן לגורם הרלוונטי
ניהול יומן ותיאום פגישות
הכנת חומרים לפגישות (מצגות / סיכומים / מעקבים)

דרישות:
מי מתאימ.ה לתפקיד
-ניסיון קודם בניהול משרד / תפעול / עוזרת אישית
-יכולת עבודה עצמאית גבוהה מאוד
-סדר וארגון ברמה גבוהה
-אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים
-שליטה באקסל ובמערכות מחשוב
-יכולת לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה
-דגשים חשובים
-תפקיד מרכזי ומשפיע בהתנהלות היומיומית של החברה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.