מנהל /ת משרד למשרד רוח

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Jomba HR

תל אביב - יפו

Jomba HR

תל אביב - יפו
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת משרד לאחד מלקוחותינו - משרד רוח באזור המרכז

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות משלוח הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והצעות פתוחות
ניהול יומנים ותיאומים
טיפול בפניות ותקשורת עם לקוחות
מענה טלפוני וניהול שוטף של התקשורת במשרד
גבייה, חשבוניות ומעקב תשלומים
תמיכה בצוות המקצועי, לרבות סיוע אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד
עבודה מול ספקים
ייזום ושיפור תהליכי עבודה
הטמעת כלים ומערכות לפי הצורך
ארגון פעילויות ואירועים לעובדים

דרישות:
ניסיון של 3 שנים ומעלה בניהול משרד - חובה
עדיפות לניסיון במשרד מקצועי ( עו"ד / רו"ח / שירותים)
ניסיון בעבודה עצמאית ותפעול שוטף של משרד
אחריות, ארגון וסדר, ויכולת עבודה מדויקת בריבוי משימות
יכולת להחזיק משימות מקצה לקצה ולדאוג לביצוע עד הסוף
יכולת לתת שירות מקצועי ונעים, לצד אסרטיביות במעקב, גבייה וניהול משימות
יכולת לזהות הזדמנויות לייעול תהליכים ולשפר שיטות עבודה במשרד
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.