מזכיר /ת קבלה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

ארדינסט, בן נתן, טולידאנו

תל אביב - יפו

ארדינסט, בן נתן, טולידאנו

תל אביב - יפו
מלאה
7,000-9,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

משרד עו"ד ארדינסט, בן נתן, טולידאנו, בין המשרדים הגדולים והוותיקים במשק, מגייס מזכיר/ת קבלה להצטרף לעמדת הקבלה הראשית של המשרד.
מטרת התפקיד- מתן מענה אדיב, מקצועי וסבלני ללקוחות ועובדי המשרד בקומת האירוח, תוך ניהול שוטף ויעיל של פעילות הקומה.

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל ומתן שירות מקצועי ללקוחות ועובדים, כולל מענה טלפוני ודיגיטלי (מיילים/ פקסים).
ניהול ותיאום חדרי ישיבות, כולל קבלה וניתוב האורחים והזמנת כיבודים.
אחריות על סדר וארגון וניהול שגרת קומת האירוח.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיאום שליחויות ועבודה מול חברות השילוח.
עבודה שוטפת מול ספקים ומעקב אחר ביצוע שירותים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.

דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים.
סבלנות, אדיבות ושמירה על קור רוח במצבי לחץ.
יכול ניהול עצמי ועבודה עצמאית.
יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
אחריות אישית גבוהה.
יוזמה ופרואקטיביות.
ניסיון קדם בתפקיד שירות לקוחות/ אדמיניסטרציה- יתרון משמעותי.

היקף המשרה- מלאה, במשרדינו בת"א. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת קבלה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת קבלה במשרד עורכי הדין ארדינסט, בן נתן, טולידאנו?

מזכיר/ת הקבלה במשרד ארדינסט, בן נתן, טולידאנו אחראי/ת על מתן מענה אדיב ומקצועי ללקוחות ועובדי המשרד בקומת האירוח, ניהול שוטף ויעיל של פעילות הקומה, קבלת קהל, מענה טלפוני ודיגיטלי, ניהול ותיאום חדרי ישיבות, טיפול בדואר ושליחויות, ועבודה מול ספקים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ת קבלה במשרד ארדינסט, בן נתן, טולידאנו, במיוחד בעמדת הקבלה הראשית?

כיצד תורם תפקיד מזכיר/ת הקבלה לניהול קומת האירוח במשרד עורכי הדין ארדינסט, בן נתן, טולידאנו?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של פקיד קבלה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ת קבלה