עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

בית שמש

חברה בתחום אחר

בית שמש
מלאה
8,000-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת אגף ביטחון
תיאור התפקיד:
מזכיר/ת אגף ביטחון.
עיקרי התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי בעובדי האגף.
ביצוע פעולות שוטפות בתחום המזכירות לרבות מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
תיאום בין גורמי פנים וחוץ עירוניים.טיפול בדואר נכנס ויוצא.הדפסות מכתבים. הזנת נתונים למערכות ממוחשבת. ניהול אדמיניסטרטיבי של האגף הכולל את תחומי פניות הציבור, כוח האדם ועוד.
אחריות על הובלת תחומי הרווחה וחוויית העובד באגף.
ריכוז וארגון נתונים שונים. רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע. טיפול בהזמנות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות. מתן מענה לפניות. תיעוד, ניהול מסמכים, פרוטוקולים של פגישות, סריקות.
אחריות על ניהול ובקרת נוכחות עובדים במערכת הסינריון כולל מעקב אחר דיווחי שעות, חופשות ומחלות. ביצוע מטלה נוספת שתידרש ותינתן על ידי מנהל האגף או אי מי מטעמו.
אחוז משרה:.100%
תאריך הגשת המועמדות: 31.03.2026 12:00.

[email protected]

דרישות:
דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד.
עדיפות לניסיון בעבודה מול משרדי ממשלה.
שפות- עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות אופיס.
יכולת למידה של תכנות נדרשות לתפקיד.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
מאפייני עשיה ייחודיים לתפקיד:
ארגון מידע וסדר. שירותיות. אמינות ומהימנות אישית. דיסקרטיות. קפדנות ודייקנות בביצוע.
ערנות ודריכות.הבנה ותפיסה, כושר למידה.יכולת התבטאות בכתב ובעל פה.יכולת קבלת החלטות.
כושר עבודה בצוות.יכולת ארגון תכנון.יכולת תיאום, פיקוח ובקרה. סמכותיות. נשיאה באחריות.
קיום וטיפוח יחסים בינאישיים. התמודדות עם לחץ ושחיקה. יכולת פתרון בעיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.