Jobify - משרות דרושים מזכיר /ת הנהלה לחברה מובילה באשדוד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Job space

מספר מקומות

Job space

מספר מקומות
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

הזדמנות להשתלב בארגון יציב, דינמי ומתקדם! אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה מקצועי/ת לתפקיד מאתגר הכולל עבודה צמודה למנכ"לית ולהנהלה הבכירה בסביבה עסקית איכותית.

תיאור תפקיד:
- עבודה צמודה ושוטפת מול המנכ"לית וגורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות בארץ ובחו"ל וליווי פרויקטים ומשימות הנהלה.
- אחריות על רווחת המשרד, קבלת אורחים וניהול חדרי ישיבות.
- תיאום ישיבות הנהלה כולל הכנה לוגיסטית, רישום סיכומים וניהול מסמכים.
- טיפול בתיאומים אישיים ומקצועיים ועבודה שוטפת מול ספקים וגורמי חוץ.
- ניהול מידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
- תפקיד הדורש "ראש גדול", יוזמה, שירותיות ויכולת הנעת תהליכים.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
- תנאים מעולים למתאימים/ות בארגון המעודד מצוינות ומקצועיות.
- מיקום: אשדוד

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה (עוזרת אישית / ניהול משרד בכיר) - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel)
- עברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית ברמה טובה מאוד
- יכולת עבודה מול דרגים בכירים ותחת ריבוי משימות ועומס
- סדר, ארגון מופתי וירידה לפרטים הקטנים.
- ניידות

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.