Jobify - משרות דרושים לרכבת ישראל דרוש /ה מזכיר /ת לאגף הבטחון

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

רכבת ישראל

לוד

רכבת ישראל

לוד
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף -

? זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
? ניהול יומנים
? מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ.
? רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
? ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
? תיאום אירועים ופעילויות של האגף
? כתיבה וניסוח מסמכים
? תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
? הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
? הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
? ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע

דרישות:
דרישות המשרה מזכירת מנהל אגף ביטחון זמני כ"א:

דרישות סף:

תעודת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך ה-5 השנים
האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב אחר משימות, תפעול משרד
שליטה מלאה בתוכנות הOoffice

יתרונות
הכרות עם מערכת ה- SAP
תואר ראשון

דרישות נוספות לתפקיד
כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובה

*מיקום המשרה: משרדי הנהלה לוד
* משרה זמנית עד 8 חודשים עם אופציה
ניתן להגיש קו"ח עד ה25/3/2026

למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנח - 1998 ונכי צהל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.