מזכיר /ה למחלקת אחזקה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

כללית

פתח תקווה

כללית

פתח תקווה
מלאה
6,500-8,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לבית חולים השרון דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת אחזקה - משרה מלאה, החלפה לחל"ד

אחריות על משרד האחזקה וביצוע עבודות משרדיות כגון: הדפסה, תיוק, העתקות, דיווח ודואר
קבלת הודעות וניווטן לצוותי האחזקה, הנפקת כרטיסי עבודה
עזרה למנהל האחזקה ולמהנדס ביה"ח בהכנת חומר להזמנות, חוזים וכד'
הפקת דוחות לפי חתכים שונים לבעלי תפקידים במחלקה, להנהלת בית החולים ולמינהל תשתיות ובינוי
ריכוז נתונים (צבר עבודות, חשבונות, צריכה, התראה לנושאים חריגים)
אירגון ישיבות, פגישות, תיאומים בטלפון למהנדס ביה"ח ולמנהל האחזקה
הוצאת הזמנות חוץ ומעקב אחר החשבונות
קשרים עם ספקים ועם היחידות המזמינות שירות ומפעיל בעלי מקצוע לעבודות דחופות
מעקב אחר ביצוע אחזקה מתכוננת, בדיקות כחוק ועמידה בתקציב
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה

דרישות:
השכלה תיכונית (תעודות בגרות)
ידע בהפעלת מחשב
ידיעת השפה העברית על בורייה
כושר הבעה בעל פה ובכתב
נסיון בניהול משרד והגשת דיווחים
מודעות גבוהה לשירות
יחסי אנוש טובים

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבליות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ה למחלקת אחזקה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ה למחלקת אחזקה בכללית, בבית חולים השרון?

המזכיר/ה למחלקת אחזקה בבית חולים השרון בכללית יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול משרד האחזקה, ביצוע עבודות משרדיות מגוונות כמו הדפסה ותיוק, קבלת וניתוב הודעות לצוותי האחזקה, הנפקת כרטיסי עבודה, וסיוע למנהל האחזקה ומהנדס בית החולים בהכנת חומר להזמנות וחוזים. התפקיד כולל גם הפקת דוחות, ריכוז נתונים, ארגון ישיבות ותיאומים, הוצאת הזמנות חוץ ומעקב אחר חשבונות, וקשר עם ספקים ויחידות פנימיות.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ה למחלקת אחזקה בבית חולים השרון?

כיצד תורם תפקיד המזכיר/ה למחלקת אחזקה לניהול השוטף של בית החולים השרון?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ה למחלקת אחזקה