מזכיר /ת קבלה ומשרד- משרת ערב

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ

באר שבע

אביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ

באר שבע
מלאה
7,000-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד

במסגרת התפקיד:
קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.

תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

** שעות העבודה- ימים א-ה 11:00-19:00, ימי ו' לסירוגין

דרישות:
ניסיון קודם דומה- חובה
ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה
ניסיון בתוכנות המחשב- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת קבלה ומשרד- משרת ערב

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת קבלה ומשרד בחברת אביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ?

מזכיר/ת קבלה ומשרד בחברת אביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ אחראי/ת על קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניתוב שיחות, אחריות על נראות המשרד וחדרי הישיבות, תפעול ספקים, הזמנות ציוד וכיבוד, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בהנהלת החברה, כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות.

מהן דרישות הניסיון למשרת מזכיר/ת קבלה ומשרד במשרת ערב בחברה?

מהן שעות העבודה למשרת מזכיר/ת קבלה ומשרד באביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של פקיד קבלה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ת קבלה ומשרד- משרת ערב