עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
היקף משרה: מלאה- יומיים עד 18:00, יומיים קצרים, יום עד 17:00
תיאור כללי:
המנהלת האדמיניסטרטיבית אחראית על ניהול וביצוע כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והתפעוליות בחברה, תוך הבטחת תמיכה יעילה לכלל המחלקות והעובדים. התפקיד כולל תפעול יומיומי של המשרד, תמיכה לוגיסטית לעובדי החברה וממשקים עם גורמים חיצוניים.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים וזמנים
ניהול יומני הנהלה בכירה
תיאום פגישות ואירועים
ניהול לוח זמנים ותיעדוף פגישות
תיאום בין מחלקות לישיבות ואירועים
תפעול משרדי שוטף
ניהול ותחזוקת משרדי החברה
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
ניהול תשתיות ועמדות עבודה
ניהול מטבח, חדרי ישיבות וחללי עבודה משותפים
תיאום ישיבות ואירועי חברה
ניהול ספקים ושירותים
השכלה וניסיון
השכלה אקדמית בתחומי ניהול, כלכלה או תחום רלוונטי - יתרון
ניסיון של לפחות 3-5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברה טכנולוגית גלובלית
ניסיון בעבודה עם חברות רב-לאומיות
כישורים טכניים
שליטה מלאה ב-Office Excel ברמה גבוהה
היכרות עם MONDAY- יתרון
ניסיון עם מערכות הזמנות נסיעות וניהול יומנים
היכרות עם תחום האדטק והטכנולוגיה - יתרון
כישורים אישיים
יכולת ניהול וארגון ברמה גבוהה
משימתיות
פרואקטיביות[ יוזמה]
יכולות תקשורת בינאישית מעולות
יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ
דיוק ותשומת לב לפרטים
שליטה באנגלית ברמה גבוהה
שליטה בעברית ברמה גבוהה
רגישות תרבותית ויכולת עבודה עם צוותים גלובליים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת
המנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת ב-QHR אחראי/ת על מגוון רחב של פעילויות, כולל ניהול יומני הנהלה בכירה, תיאום פגישות ואירועים, תפעול שוטף של המשרד, הזמנת ציוד, ניהול תשתיות ועמדות עבודה, ותיאום ישיבות ואירועי חברה. התפקיד דורש תמיכה לוגיסטית ותפעולית לכלל המחלקות והעובדים בחברה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל/ת משרד למפעל בחולון
-
חולון
Work On It
-
-
מנהל/ת משרד למשרה עם שליחות!
-
רעננה
נבט צמיחה לעתיד
-
-
מנהל.ת משרד - משרה חלקית
-
תל אביב - יפו
IBI בית השקעות בע"מ
-
-
דרוש/ה מנהל/ת משרד לקבוצת גלוברנדס
-
הרצליה
globrands
-
-
מזכיר/ה בכיר/ה לחברת בניה ברמת גן ותל אביב
-
תל אביב - יפו
שגב השמה ושיווק נדלן
-
-
Office Manager & Personal Assistant to the CEO
-
תל אביב - יפו
Tastewise
-
12,000-17,000 ₪