מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

QHR

ראשון לציון, גדרה, יבנה, נס ציונה, רחובות

QHR

ראשון לציון, גדרה, יבנה, נס ציונה, רחובות
מלאה
12,000-17,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

כפיפות: למנכ"ל
היקף משרה: מלאה- יומיים עד 18:00, יומיים קצרים, יום עד 17:00

תיאור כללי:
המנהלת האדמיניסטרטיבית אחראית על ניהול וביצוע כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והתפעוליות בחברה, תוך הבטחת תמיכה יעילה לכלל המחלקות והעובדים. התפקיד כולל תפעול יומיומי של המשרד, תמיכה לוגיסטית לעובדי החברה וממשקים עם גורמים חיצוניים.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים וזמנים

ניהול יומני הנהלה בכירה
תיאום פגישות ואירועים
ניהול לוח זמנים ותיעדוף פגישות
תיאום בין מחלקות לישיבות ואירועים

תפעול משרדי שוטף

ניהול ותחזוקת משרדי החברה
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
ניהול תשתיות ועמדות עבודה
ניהול מטבח, חדרי ישיבות וחללי עבודה משותפים
תיאום ישיבות ואירועי חברה

ניהול ספקים ושירותים

דרישות:
השכלה וניסיון

השכלה אקדמית בתחומי ניהול, כלכלה או תחום רלוונטי - יתרון
ניסיון של לפחות 3-5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברה טכנולוגית גלובלית
ניסיון בעבודה עם חברות רב-לאומיות

כישורים טכניים

שליטה מלאה ב-Office Excel ברמה גבוהה
היכרות עם MONDAY- יתרון
ניסיון עם מערכות הזמנות נסיעות וניהול יומנים
היכרות עם תחום האדטק והטכנולוגיה - יתרון

כישורים אישיים

יכולת ניהול וארגון ברמה גבוהה
משימתיות
פרואקטיביות[ יוזמה]
יכולות תקשורת בינאישית מעולות
יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ
דיוק ותשומת לב לפרטים
שליטה באנגלית ברמה גבוהה
שליטה בעברית ברמה גבוהה
רגישות תרבותית ויכולת עבודה עם צוותים גלובליים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.