עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
היקף המשרה: 100%.
תיאור התפקיד - ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות גזבר העירייה.
עיקרי התפקיד -
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. ניהול מסמכים טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הגזברית.
ה. ניהול תוכנת EPR - מעקב הזמנות, מעקב חוזים, הקמת הזמנות, קשר עם ספקים ועם הנהלת חשבונות.
ו. ניהול רשומות ומעקב אחר החלטות, תשלומים, תביעות, קופה קטנה.
ז. נתינת שירותי מזכירות לאגף.
ח. מענה אנושי לפניות של עובדי האגף ושל גורמים חיצוניים ותושבים.
תאריך הגשת המועמדות: 29.03.2026 00:00.
תנאי סף -
השכלה ודרישות מקצועיות
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
תעודה מקצועית בתחום הנהלת חשבונות - יתרון.
תואר ראשון - יתרון
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד -
ארגון מידע וסדר. שירותית.
כישורים אישיים - אמינות ומהימנות. יחסי אנוש טובים. אחריות ויוזמה. יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת למידה עצמאית. תקשורת בינאישית טובה. יכולת טיפול במספר נושאים במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכירת אדמיניסטרציה ותפעול בתחום הבנייה
-
ראשון לציון
א.א רוטשטיין בנייה ופיתוח בע"מ
-
-
לבית הלוחם ירושלים דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת פוסט טראומה
-
ירושלים
ארגון נכי צה"ל
-
-
לחברת נדל"ן מובילה באזור טבריה דרוש /ה מזכיר /ה! 9,000 ש"ח! ללא ימי שישי!
-
טבריה
morejobs
-
-
מזכיר /ה למשרד עו"ד בהרצליה פיתוח
-
הרצליה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
חיפשתם? מצאתם!! משרד עו"ד מוביל מחפש מזכיר /ה אדמיניסטרטיבית!!
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר /ה - החלפה לחל"ד
-
חולון
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
-
אשדוד
בוקר