מנהל /ת משרד מנוסה? הזדמנות לעבוד צמוד למנכ"ל ובעלי חברה!

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

זיו השמות

אזור, תל אביב יפו, בת ים, חולון, ראשון לציון

זיו השמות

אזור, תל אביב יפו, בת ים, חולון, ראשון לציון
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה מובילה ומשפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה, לניהול המשרד ולליווי שוטף של מנכ"ל ובעלי החברה.
אנו מחפשים מועמד/ת, אחראי/ת ובעל/ת ניסיון חיים וניסיון מקצועי, שמבינ/ה היטב את עולם ניהול המשרד ויודע/ת לתת מענה מקיף ואיכותי לכל צרכי המשרד וההנהלה.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי מלא לצד ליווי אישי של בעלי החברה ודורש שירותיות גבוהה, דיסקרטיות, אכפתיות ויכולת עבודה מול מגוון משימות וממשקים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ובעלי החברה
תיאום פגישות וניהול חדרי ישיבות
טיפול בפניות טלפוניות ומתן שירות לעובדי החברה
עבודה מול ספקים, תשלומים והזמנות ציוד משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות החברה
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות למחלקת משאבי אנוש
טיפול בבקשות שוטפות של בעלי החברה, כולל סידורים אישיים במידת הצורך

דרישות:
ניסיון קודם מוכח בניהול משרד - חובה
ניידות -יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי מחשב: Excel, PowerPoint ו-Canva בסיסי
יכולת ניהול יומנים ותיאום משימות ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים, שירותיות וסבלנות
דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מנהל /ת משרד מנוסה? הזדמנות לעבוד צמוד למנכ"ל ובעלי חברה!

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהל/ת משרד מנוסה בחברת זיו השמות, בתפקיד הכולל עבודה צמודה למנכ"ל ובעלי החברה?

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי מלא, ניהול יומן המנכ"ל ובעלי החברה, תיאום פגישות, טיפול בפניות טלפוניות, עבודה מול ספקים, סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות, וכן טיפול בבקשות שוטפות של בעלי החברה, כולל סידורים אישיים במידת הצורך.

אילו כישורים וניסיון נדרשים למשרת מנהל/ת משרד מנוסה בחברת זיו השמות, במיוחד לאור הדרישה לעבוד צמוד למנכ"ל ובעלי החברה?

כיצד מתאפיין אופי העבודה של מנהל/ת משרד מנוסה בחברת זיו השמות, בהתחשב בכך שמדובר בחברה משפחתית ובתפקיד צמוד למנכ"ל?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מנהל /ת משרד מנוסה? הזדמנות לעבוד צמוד למנכ"ל ובעלי חברה!