צוער/ת מינהל (מתמחה) בשירות החוץ מינהלי

התמחות מקצועית לעיסוק במקצוע הדיפלומטיה, בתחומי הפעילות של השירות החוץ-
מינהלי במטה בארץ ובנציגויות בחו"ל, עם הכשרה ייעודית לעבודה בתחומי מינהל
וקונסולרית, בתפקידי קצין/ת מנהלה וקונסול/ית בנציגויות ישראל בחו"ל.

פיתוח וקידום יחסי החוץ של ישראל וייצוג החוק ומדיניותה של מדינת ישראל
בחו"ל, תוך ניהול מערכתי ורב תחומי של נציגויות ישראל בחו"ל.
התפקיד כולל:

קצין המנהלה
-----------
1.יצירת קשרים דיפלומטיים ומקצועיים עם גורמים מקומיים הרלבנטיים לנושא
(רשויות, דיפלומטים, ספקים וכיו"ב) וחיזוקם.
2.ניהול התשתית הארגונית והלוגיסטית המאפשרת את הפעילות הדיפלומטית
והמקצועית של הנציגות.
3.ניהול המשאב האנושי של הנציגויות בחו"ל, טיפול בגיוס עובדים ישראלים
ועובדים מקומיים, בהתאם להוראות ונהלי משרד החוץ ותוך הכרת חוקי העבודה
המקומיים.
4.ניהול תקציבי וכספי של הנציגויות בחו"ל, לרבות ביצוע תשלומים שוטפים
וניהול מעקב ובקרה אחר הוצאות התקציב ואיזונו, בכפוף לתוכניות העבודה
ולנהלים בתחום.
5.ריכוז הטיפול ברכש, התקשרויות, נכסים ובלוגיסטיקה של הנציגות בחו"ל,
ובכלל זה אחריות על רכישת ציוד ותחזוקתו השוטפת, בכפוף לחוק חובת מכרזים
ולנהלים בתחום.
6.ניהול פרויקטים וטיפול במשימות ובאירועים מיוחדים של הנציגות (כגון
ביקורי משלחות ואורחים רשמיים, הקמת ביתן ישראלי בתערוכה ועוד).

קונסול/ית
---------
1.ייצוג מדינת ישראל בפורומים המקצועיים בנושאים הקשורים לגורמים הרלבנטיים
לעבודה הקונסולרית, קידום הסכמים קונסולריים ופעולות ייחודיות למקום השירות
ויצירת קשרים דיפלומטיים עם גורמים מקומיים הקשורים לתחומי העבודה.
2.ניהול מתן שירותים קונסולריים לזרים ולאזרחים ישראלים.
3.טיפול באזרחים ישראלים בתחומי האזרחות והתושבות, בכל ההיבטים
הקשורים לפעולות מרשם האוכלוסין וההגירה בישראל (כגון: ניפוק מסמכי נסיעה,
רישומי נולד, נישואין, גירושין ועבודה במנעד נושאים רחב).
4.טיפול בהיבטים נוספים, כגון: מלש"בים (מועמדים לשירות בטחון), פעולות
נוטריוניות, משפחות שכולות ונפגעי טרור.
5.סיוע לישראלים בחו"ל במקרי מצוקה, ביניהם טיפול באסירים/עצירים ישראלים,
אסונות טבע, תאונות דרכים, מגיפות, פיגועי טרור וכיוצ"ב.
6.טיפול באזרחים זרים בהיבטים הקשורים למתן אשרות שונות.

בהתאם לשיקול דעת המשרד וצרכיו, השליחות הראשונה ו/או השניה במהלך תקופת
ההתמחות/צוערות יכולה להיות בתפקיד "משולב", כאשר לצד העשייה הדיפלומטית
מנהלית- קונסולרית, התפקיד יכלול גם עשייה דיפלומטית בתחום המדיני
ובתוך כך:
ייצוג, פיתוח וקידום יחסי החוץ של ישראל בתחומים המדיני, כלכלי, אסטרטגי,
אקדמי, תרבותי, ועוד.
יצירת שיתופי פעולה בין-לאומיים
פעילות דיפלומטיה ציבורית, דיגיטלית ותרבותית.
ייצוג ישראל בפורומים בין לאומיים שונים.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.

הגשה עד 22.3.26