עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום כללי

ירושלים

חברה בתחום כללי

ירושלים
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ארגון מגייס חבר/ת צוות לתפקיד מפתח הכולל עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית הארגון.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף לצד הובלת פרויקטים תפעוליים וסיוע בניהול סדר היום האסטרטגי של המנכ"לית. אנחנו מחפשים איש ביצוע בעל/ת יכולת סדר וארגון יוצאי דופן, המסוגל/ת לנהל ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים מול ספקים ונותני שירות.
תחומי אחריות:
תמיכה ניהולית ועוזר/ת אישית:
* ניהול יומן: ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף ובפרט ניהול יומן מנכ"לית הארגון.
* ליווי פרויקטים: סיוע למנכ"לית בקידום משימות שוטפות ומתן מענים לתמיכה בצרכי מחלקות הארגון השונות.
* ניהול ישיבות: הכנת חומרים, ריכוז נתונים וסיכום ישיבות מטה.
תפעול ולוגיסטיקה:
* ניהול שוטף: אחריות לתפעול כלל צרכי המשרד ברמת הציוד, קניות והזמנות.
* תמיכה לוגיסטית: מתן מענה ו-Back-office למנהלי התוכניות בתקופות הכנה וביצוע.
* הפקת אירועים: תכנון והפקת ימי עיון, אירועים והשתלמויות לצוות העובדים.
* כספים: מעקב אחר תשלומים, חשבוניות והוצאות משרדיות.
ריכוז משאבי אנוש:
* גיוס ומטה: ריכוז פניות מועמדים לתפקידים במטה הארגון, פרסום משרות בערוצים מגוונים וסיוע בתהליכי המיון.

דרישות:
דרישות התפקיד:
* עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה מאוד כולל דיבור וכתיבה.
* יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות ויכולת עבודה תחת לחץ.
* כושר סדר וארגון גבוה, יכולת מעקב ותעדוף משימות עצמאי.
* שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
* היכרות וחיבור לתנועה הקונסרבטיבית/מסורתית. היכרות עם הארגון - יתרון משמעותי. *רק פניות מתאימות תענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.