עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
9,000-13,000 ₪
ארגון מגייס חבר/ת צוות לתפקיד מפתח הכולל עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית הארגון.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף לצד הובלת פרויקטים תפעוליים וסיוע בניהול סדר היום האסטרטגי של המנכ"לית. אנחנו מחפשים איש ביצוע בעל/ת יכולת סדר וארגון יוצאי דופן, המסוגל/ת לנהל ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים מול ספקים ונותני שירות.
תחומי אחריות:
תמיכה ניהולית ועוזר/ת אישית:
* ניהול יומן: ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף ובפרט ניהול יומן מנכ"לית הארגון.
* ליווי פרויקטים: סיוע למנכ"לית בקידום משימות שוטפות ומתן מענים לתמיכה בצרכי מחלקות הארגון השונות.
* ניהול ישיבות: הכנת חומרים, ריכוז נתונים וסיכום ישיבות מטה.
תפעול ולוגיסטיקה:
* ניהול שוטף: אחריות לתפעול כלל צרכי המשרד ברמת הציוד, קניות והזמנות.
* תמיכה לוגיסטית: מתן מענה ו-Back-office למנהלי התוכניות בתקופות הכנה וביצוע.
* הפקת אירועים: תכנון והפקת ימי עיון, אירועים והשתלמויות לצוות העובדים.
* כספים: מעקב אחר תשלומים, חשבוניות והוצאות משרדיות.
ריכוז משאבי אנוש:
* גיוס ומטה: ריכוז פניות מועמדים לתפקידים במטה הארגון, פרסום משרות בערוצים מגוונים וסיוע בתהליכי המיון.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף לצד הובלת פרויקטים תפעוליים וסיוע בניהול סדר היום האסטרטגי של המנכ"לית. אנחנו מחפשים איש ביצוע בעל/ת יכולת סדר וארגון יוצאי דופן, המסוגל/ת לנהל ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים מול ספקים ונותני שירות.
תחומי אחריות:
תמיכה ניהולית ועוזר/ת אישית:
* ניהול יומן: ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף ובפרט ניהול יומן מנכ"לית הארגון.
* ליווי פרויקטים: סיוע למנכ"לית בקידום משימות שוטפות ומתן מענים לתמיכה בצרכי מחלקות הארגון השונות.
* ניהול ישיבות: הכנת חומרים, ריכוז נתונים וסיכום ישיבות מטה.
תפעול ולוגיסטיקה:
* ניהול שוטף: אחריות לתפעול כלל צרכי המשרד ברמת הציוד, קניות והזמנות.
* תמיכה לוגיסטית: מתן מענה ו-Back-office למנהלי התוכניות בתקופות הכנה וביצוע.
* הפקת אירועים: תכנון והפקת ימי עיון, אירועים והשתלמויות לצוות העובדים.
* כספים: מעקב אחר תשלומים, חשבוניות והוצאות משרדיות.
ריכוז משאבי אנוש:
* גיוס ומטה: ריכוז פניות מועמדים לתפקידים במטה הארגון, פרסום משרות בערוצים מגוונים וסיוע בתהליכי המיון.
דרישות:
דרישות התפקיד:
* עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה מאוד כולל דיבור וכתיבה.
* יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות ויכולת עבודה תחת לחץ.
* כושר סדר וארגון גבוה, יכולת מעקב ותעדוף משימות עצמאי.
* שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
* היכרות וחיבור לתנועה הקונסרבטיבית/מסורתית. היכרות עם הארגון - יתרון משמעותי. *רק פניות מתאימות תענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד:
* עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה מאוד כולל דיבור וכתיבה.
* יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות ויכולת עבודה תחת לחץ.
* כושר סדר וארגון גבוה, יכולת מעקב ותעדוף משימות עצמאי.
* שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
* היכרות וחיבור לתנועה הקונסרבטיבית/מסורתית. היכרות עם הארגון - יתרון משמעותי. *רק פניות מתאימות תענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית שיווק
-
בני ברק
בוני התיכון
-
-
עוזר /ת אישית לסמנכ"ל מכירות לקוחות עסקיים החלפה לחל"ד
-
נתניה
Ten
-
-
עוזר /ת אישית למנכ"ל והבעלים של רי /מקס בישראל
-
פתח תקווה
רימקס ישראל
-
-
מזכירת מנכל עם ניסיון 3 שנים חובה ללשכת מטה מרכזית תפקיד מסודר בארגון גדול תנאים טובים 15K קהש
-
גני תקווה
S.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
-
-
מזכיר /ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי בליבת פעילות הנהלת חברה מובילה בתחום הפארם במודיעין
-
לוד
תיגבור 1
-
-
דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לארגון ציבורי מוביל בירושלים
-
ירושלים
גולדמן מיון והשמה
-
