מנהל.ת משרד ועוזר.ת אישית (EA) למנכ"לית רמה ישראל

ארגון מגייס חבר/ת צוות לתפקיד מפתח הכולל עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית הארגון.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף לצד הובלת פרויקטים תפעוליים וסיוע בניהול סדר היום האסטרטגי של המנכ"לית. אנחנו מחפשים איש ביצוע בעל/ת יכולת סדר וארגון יוצאי דופן, המסוגל/ת לנהל ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים מול ספקים ונותני שירות.
תחומי אחריות:
תמיכה ניהולית ועוזר/ת אישית:
*  ניהול יומן: ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף ובפרט ניהול יומן מנכ"לית הארגון.
* ליווי פרויקטים: סיוע למנכ"לית בקידום משימות שוטפות ומתן מענים לתמיכה בצרכי מחלקות הארגון השונות.
*  ניהול ישיבות: הכנת חומרים, ריכוז נתונים וסיכום ישיבות מטה.
תפעול ולוגיסטיקה:
*  ניהול שוטף: אחריות לתפעול כלל צרכי המשרד ברמת הציוד, קניות והזמנות.
*  תמיכה לוגיסטית: מתן מענה ו-Back-office למנהלי התוכניות בתקופות הכנה וביצוע.
*  הפקת אירועים: תכנון והפקת ימי עיון, אירועים והשתלמויות לצוות העובדים.
*  כספים: מעקב אחר תשלומים, חשבוניות והוצאות משרדיות.
ריכוז משאבי אנוש:
*  גיוס ומטה: ריכוז פניות מועמדים לתפקידים במטה הארגון, פרסום משרות בערוצים מגוונים וסיוע בתהליכי המיון.