עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

תפקיד מרכזי ודינמי בליבת העשייה של הנהלת האוניברסיטה, הכולל תפעול ותיאום המערך האדמיניסטרטיבי והארגוני של לשכת הנשיא, תוך עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, גורמים אקדמיים ומנהליים ושותפים חיצוניים ובכלל זה:
ניהול ותכלול המערך האדמיניסטרטיבי של לשכת הנשיא, לרבות טיפול במכתבים, מיפוי ואיתור מידע רלוונטי, ניסוח מענה מקצועי, הכנת מצגות, תיעדוף ומעקב שוטף אחר טיפול בפניות.
אחריות למעקב ולבקרה אחר החלטות ומשימות הקשורות לפעילות הנשיא והלשכה, תוך הבטחת יישומן המלא ועמידה ביעדים ובלוחות הזמנים שנקבעו.
תיאום וארגון ישיבות הוועד המנהל של האוניברסיטה ומשימות נוספות הקשורות בעבודתו לרבות בניית גאנט עבודה שנתי והפצת חומרים לישיבות.
סיוע לעוזרת הבכירה לנשיא תוך ראייה מערכתית: תיעדוף ותיאום פגישות, עדכון והכנת חומרים והפצתם.
סיוע ברישום, בקרה ומעקב אחר תקציבי נשיא באמצעות מערכת ה-. SAP
אחריות על עדכון תכני אתר לשכת הנשיא והפלטפורמות הדיגיטליות הייצוגיות תוך מעקב והבטחת נוכחותו של הנשיא

דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני- -יתרון.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד.
יוזמה, כושר ארגון, דייקנות, דיסקרטיות וייצוגיות.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
נכונות ויכולת לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.