עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
חלקית
8,000-11,000 ₪
אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל הפעילות המנהלית והארגונית של המכון ומרכזי המחקר ומתן ייעוץ וסיוע לראש/ת המכון ומנהלי המרכז ובכלל זה:
השתתפות בקביעת המדיניות של המכון ומרכזי המחקר ופיקוח על ביצועה.
ניהול ותכנון תקציב המכון ומרכזי המחקר, כולל הכנת תקציב שנתי, מעקב, בקרה, ניהול יתרות ומעקב אחר הכנסות והוצאות.
הפקת דוחות תקציביים ומדעיים שנתיים לגורמים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בתהליכי רכש, חשבוניות, הזמנות עבודה ותשלומים לספקים ולנותני שירותים.
ריכוז והשתתפות בוועדת המלגות והפרסים של המכון: הכנת קולות קוראים והפצתם, הכנת תיקים לוועדות האקדמיות, דיווח מלגות והפרסים לזוכים ודיווח לאגף לקשרי חוץ.
טיפול בנושאי כוח אדם, כולל הוצאת מינויים לחוקרים ולעובדים לפי שעות.
קליטה וסיוע של מרצים וחוקרים אורחים של המכון: הכנת מכתבי הזמנה, עבודה מול המשרד לבינלאומיות, הסדרת התשלומים לחוקרים וכו.
סיוע בהכנת דוחות למממנים על פי כללי המממן והאוניברסיטה.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
השתתפות בקביעת המדיניות של המכון ומרכזי המחקר ופיקוח על ביצועה.
ניהול ותכנון תקציב המכון ומרכזי המחקר, כולל הכנת תקציב שנתי, מעקב, בקרה, ניהול יתרות ומעקב אחר הכנסות והוצאות.
הפקת דוחות תקציביים ומדעיים שנתיים לגורמים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בתהליכי רכש, חשבוניות, הזמנות עבודה ותשלומים לספקים ולנותני שירותים.
ריכוז והשתתפות בוועדת המלגות והפרסים של המכון: הכנת קולות קוראים והפצתם, הכנת תיקים לוועדות האקדמיות, דיווח מלגות והפרסים לזוכים ודיווח לאגף לקשרי חוץ.
טיפול בנושאי כוח אדם, כולל הוצאת מינויים לחוקרים ולעובדים לפי שעות.
קליטה וסיוע של מרצים וחוקרים אורחים של המכון: הכנת מכתבי הזמנה, עבודה מול המשרד לבינלאומיות, הסדרת התשלומים לחוקרים וכו.
סיוע בהכנת דוחות למממנים על פי כללי המממן והאוניברסיטה.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי באוניברסיטה הכולל לפחות את אחד התחומים הבאים: ניהול תקציב / טיפול בנושאי כח אדם- יתרון.
היכרות עם מערכת הכספים האוניברסיטאית ( SAP ) - יתרון.
שליטה מלאה בישומי office ואינטרנט, בפרט בתוכנת.Excel
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
כושר ארגון, דייקנות, עמידה בלוחות זמנים, טיפול בריבוי משימות במקביל.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה, תודעת שירות גבוהה עמידה בלוחות זמנים וריבוי משימות.
נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
היקף: 3/4 משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי באוניברסיטה הכולל לפחות את אחד התחומים הבאים: ניהול תקציב / טיפול בנושאי כח אדם- יתרון.
היכרות עם מערכת הכספים האוניברסיטאית ( SAP ) - יתרון.
שליטה מלאה בישומי office ואינטרנט, בפרט בתוכנת.Excel
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
כושר ארגון, דייקנות, עמידה בלוחות זמנים, טיפול בריבוי משימות במקביל.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה, תודעת שירות גבוהה עמידה בלוחות זמנים וריבוי משימות.
נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
היקף: 3/4 משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
אונליין
ערב
6 חודשים
