עורך /ת מפרטים והתקשרויות בתחום תכנון אזרחי לחיפה

מחפשים את האתגר הבא שלכם? חברתנו מחפשת את האחד/ת. מהנדס/ת או הנדסאי/ת תעשיה וניהול בעל/ת מוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית שיצטרפו אלינו למגזר התכנון - עניין וסיפוק מובטחים!

תיאור התפקיד:
ניהול וטיפול בהתקשרויות עם מתכננים חיצוניים למתן שירותי הנדסה במקצועות התכנון.
עבודה צמודה עם המחלקות המזמינות את ההתקשרות בחברה.
עבודה מול אגף הרכש בכל שלבי ההתקשרות- משלב פתיחת הבקשה ועד חתימת החוזה.
הכנת חומר למכרז ובניית מסמכי ההתקשרות לוועדות המכרזים.
הכנת חבילת מסמכים כוללת להתקשרות הכוללת: מכתב פניה לרכש, הכנת מפרט לתכולת העבודה, השתתפות בוועדות המכרזים באגף הרכש ועוד.
עבודה שוטפת במערכת SAP הכוללת: הכנת דרישות שירות,הזמנות, גיליונות לתשלום חשבונות, דוחות, חו"ד טכנית וכו'.
טיפול באישורי תשלום מול היח' המזמינה בחברה, מח' תשלומים והספקים, כולל בירורים,תיאומים ובדיקות.
מעקב אחר תשלומים בפועל מול הגורמים הרלוונטיים, ווידוא עמידה בתנאים של ההסכם.
מעקב אחר תוקף של ההסכמים והחוזים כולל הפעלת אופציות לצורך הבטחת התקשרות פעילה וזמינה.
תקשורת מול הספקים/מתכננים.
טיפול אחר שאלות ובקשות של המתכננים החיצוניים לאורך כל ההתקשרות.

המשרה הינה היברידית ולאחר השלמת 3 חודשי עבודה בפועל, העבודה תבוצע מרחוק בהיקף של יום עד יומיים בשבוע (בכפוף לתנאי ההסדר הקיים בחברה בנושא).

הגשה עד 14.3.26