עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וקבלת קהל.
אחריות על תיאומי לו"ז וניהול יומני עובדי המערך.
טיפול בפניות ציבור ופניות מוקד.
הקלדת מכתבים, טבלאות, סיכומי פגישות ומסמכים, הזנת נתונים, הכנת דו"חות מעקב וריכוז מידע.
ארגון, תיוק, סריקה וטיפול בארכיון מערך איכות הסביבה.
תיוק, ריכוז וניהול מעקב טיפול במסמכים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ריכוז והכנת חומר לוועדות שונות (לדוג' איכות הסביבה, בריאות ועוד).
ריכוז ומעקב אחר ההתקשרויות עם ספקים (כולל קבלות הצעות מחיר), עד להחתמת הסכמים והזמנות עבודה.
עדכון שוטף והזנת נתונים, הכנת דו"חות מעקב וריכוז מידע במערכות ממוחשבות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.03.2026 12:00.
דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס מנהל שלטון מקומי.
ניסיון של שנתיים בתחום האדמיניסטרציה ועבודה משרדית - יתרון.
ידע והיכרות בעבודה בסביבה ממוחשבת ותוכנת Office, לרבות Excel.
יכולת לבצע מספר מטלות בו זמנית ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
שמירה על חיסיון מידע, סודיות ופרטיות (גישה למאגרים רגישים), אמינות ומהימנות.
קפדנות ודייקנות בביצוע ועמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש טובים ומכוונות שירות.
אחריות ויכולת לעבוד בצוות.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף המשרה: 100%. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
ממונה על המנהל- מכון הקשרים לחקר הספרות
-
באר שבע
אוניברסיטת בן גוריון
-
-
Office Manager
-
תל אביב - יפו
Berejik Engineering ltd
-
-
Executive Coordinator
-
תל אביב - יפו
Longevity AI
-
-
Office Manager (Temp role)
-
פתח תקווה
Webbing
-
-
Administrative Manager (10266)
-
תל אביב - יפו
Bynet Data Communications
-
-
רכז /ת בלשכת הרקטור
-
באר שבע
אוניברסיטת בן גוריון
-
אילת
ערב