מזכיר /ת קבלה ומשרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ

באר שבע

אביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ

באר שבע
מלאה
7,500-9,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

** קיימים מספר תקנים- ניתן לעבוד במשרה מלאה / משרת בוקר/ ומשרת ערב**
ימי ו'- לסירוגין

דרישות:
ניסיון קודם דומה- חובה
ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה
ניסיון בתוכנות המחשב- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת קבלה ומשרד

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת קבלה ומשרד בחברת אביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ?

תחומי האחריות של מזכיר/ת קבלה ומשרד בחברת אביסרור משה ובניו כוללים קבלת אורחים ומענה טלפוני, אחריות על נראות המשרד וחדרי הישיבות, תפעול ספקים והזמנות ציוד, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בהנהלת החברה, לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות והכנת חומרים.

האם יש גמישות בשעות העבודה עבור משרת מזכיר/ת קבלה ומשרד בחברת אביסרור משה ובניו?

איזה ניסיון נדרש למשרת מזכיר/ת קבלה ומשרד בחברת אביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של פקיד קבלה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ת קבלה ומשרד