רכז /ת אדמיניסטרציה מחלקת פיקוח, אגף תפעול

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה מחלקת פיקוח, אגף תפעול
היקף המשרה: משרה מלאה, 40 ש"ש. נדרשת נכונות לשעות נוספות.
דרוג ודרגה: מח"ר, 36-38.
שעת תחילת העבודה במועצה הינה 7:30.
כפיפות: מנהל האגף מנהל מחלקת פיקוח.
תיאור העיסוק:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לתחומי עיסוק המחלקה, לפי הנחיות הממונים:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהל המחלקהאגף.
טיפול בכלל הדוחות במערכת ממוחשבת, מעקב, תיוק, תיעוד.
ניהול משרד שוטף של מחלקת הפיקוח.
עבודה מול הווטרינר הרשותי - שירותי משרד, רכש, הקלדת דוחות ומעקב.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
הקלדה, ניסוח והפקת מסמכים, פרוטוקולים ודוחות.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (ציבור, ספקים, גופים מפקחים).
עבודה שוטפת מול התובע העירוני, לרבות העברת חומרים, תיאומים ומעקב.
סיוע בטיפול בדוחות פיקוח - ריכוז, מעקב וסידור חומרים לתביעה.
ריכוז חודשי ושנתי של נתוני דוחות הפיקוח והכנת סיכומים ודוחות מעקב.
גביית תשלומים, מעקב ואכיפה מנהלית של תשלום דוחות, לרבות עבודה מול גורמי גבייה.
משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהל /ת המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 10/03/2026 00:00.