עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מזכיר/ה

חברה בתחום אחר

ירושלים

מזכיר/ה

חברה בתחום אחר

ירושלים
מלאה
8,500-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

למוסד אקדמי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת בית הספר להנדסה!
תפקיד מגוון ומעניין! תנאים סוציאלים מצוינים!
התפקיד כולל:
ניהול המערך האדמיניסטרטיבי השוטף של ביה"ס להנדסה,
תיאום בין המחלקות האקדמית של ביה"ס,
טיפול בהתכתבויות רשמיות, הכנת מסמכים, דוחות פעילות ומצגות,
תיאום וארגון ישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות, תיעוד פרוטוקולים.
תיאום ובקרה על תהליכים אקדמיים ומנהליים מול המחלקות בבית הספר ומול הנהלת המכללה.
אחריות וסיוע אדמיניסטרטיבי על אירועים מיוחדים של בית הספר (ביקורים, טקסים, כנסים, אירועים ייצוגיים),
סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי גיוס וקליטה של סגל אקדמי, עוזרי מחקר ועוזרי הוראה,
ניהול ומעקב אחר משימות ראש היחידה ותכנית העבודה,
ניהול ומעקב תקציב היחידה, קשר עם ספקים, דרישות רכש.

לשליחת קורות חיים נא לשלוח לכתובת המייל.

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה.
תואר אקדמי.
יכולת מוכחת בארגון ובהובלת פרויקטים, תוך עמידה ביעדים, שמירה על סדר, ודגש על דיוק בפרטים.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (בדגש על Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint).
יחסי אנוש מעולים, שירותיות, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שמירה על סודיות, אמינות ודיסקרטיות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.