עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות מרובות משתתפים (כולל תזכורות, שינויים ודחיפויות)
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: מיילים, מסמכים, תיוקים, מעקבים, עבודה מול ספקים
עבודה שוטפת עם אקסל: טבלאות, מעקבים, דוחות, ניהול קבצים ותהליכים
ניהול משימות ותהליכים מול ממשקים פנימיים (מכירות/שיווק/הנהלה) - לסגור פינות ולהניע דברים קדימה
אחריות על רכש משרדי, ציוד, הזמנות, תחזוקה ותפעול יומיומי
תמיכה בגיוס עובדים: תיאום ראיונות, עבודה מול חברות השמה/לוחות דרושים, פולואפים
קבלת אורחים/לקוחות, ניהול עמדת קבלה ודאגה לחוויית משרד נעימה ומכבדת לעובדים ולמבקרים
ניסיון מוכח כמנהלת משרד / אדמיניסטרציה בכירה / עוזרת אישית / תפקיד תפעולי דומה
שליטה גבוהה בExcel ובOffice (בדגש על אקסל: טבלאות, נוסחאות בסיסיות, סדר ודיוק)
יכולת ניהול משימות ותעדוף מעולה: סדר, ארגון, אחריות גבוהה וראש גדול
תקשורת ביןאישית מצוינת, שירותיות, אסרטיביות ונוכחות ייצוגית
יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ודיסקרטיות מלאה
עברית רהוטה (דיבור וכתיבה); אנגלית בסיסית/טובה - יתרון
זמינות למשרה מלאה, ראשון-חמישי, עבודה מהמשרד בראשון לציון
תפקיד פרונטלי הכולל קבלת אורחים ולקוחות - נדרשת נוכחות ייצוגית, שירותיות גבוהה ומראה מטופח בהתאם ל-dress code חכם-אלגנט.
מומלץ לצרף לקוח לינק ללינקדאין / פרופיל רשת מקצועי
תנאים טובים למתאימה ואופק להתפתחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהלת משרד | Next Tower - חברה יזמית נדלן (ראשלצ) | משרה מלאה
מנהלת המשרד בנקסט טאוור אחראית על ניהול תפעולי שוטף מקצה לקצה, כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים, ניהול קבצים ותהליכים באקסל, תמיכה בגיוס עובדים, ודאגה לחוויית משרד נעימה ומכבדת לעובדים ולמבקרים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר.ת מטה
-
בית דגן
קבוצת ברן
-
-
מזכיר/ת מפעל | גן יבנה | חברה מובילה בתחום המזון
-
נס ציונה
-
-
אופנהיימר ישראל, בנק ההשקעות המוביל בשוק ההון הישראלי מגייס מנהל.ת משרד
-
תל אביב - יפו
אופנהיימר ישראל
-
-
עוזר /ת ראש ענף כיול עבור ארגון ציבורי באזור המרכז
-
פתח תקווה
sqlink
-
-
שפיר מגייסת מנהל.ת משרד
-
פתח תקווה
שפיר הנדסה
-
-
מנהל /ת משרד לקבוצת הראל ביטוח ופיננסים!
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
9,000-13,000 ₪