Jobify - משרות דרושים מנהלת משרד | Next Tower - חברה יזמית נדלן (ראשלצ)

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

נקסט טאוור בע"מ

ראשון לציון

נקסט טאוור בע"מ

ראשון לציון
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

לחברת נדלן יזמית מהמובילות בארץ הקיימת מ-1997 בראשון לציון דרושה מנהלת משרד בכירה שתוביל את התפעול השוטף של המשרד מקצה לקצה, תהווה יד ימינה של ההנהלה ותדאג שהכול מתקתק - יומן, משימות, עובדים, ספקים וסדר ארגוני.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות מרובות משתתפים (כולל תזכורות, שינויים ודחיפויות)
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: מיילים, מסמכים, תיוקים, מעקבים, עבודה מול ספקים
עבודה שוטפת עם אקסל: טבלאות, מעקבים, דוחות, ניהול קבצים ותהליכים
ניהול משימות ותהליכים מול ממשקים פנימיים (מכירות/שיווק/הנהלה) - לסגור פינות ולהניע דברים קדימה
אחריות על רכש משרדי, ציוד, הזמנות, תחזוקה ותפעול יומיומי
תמיכה בגיוס עובדים: תיאום ראיונות, עבודה מול חברות השמה/לוחות דרושים, פולואפים
קבלת אורחים/לקוחות, ניהול עמדת קבלה ודאגה לחוויית משרד נעימה ומכבדת לעובדים ולמבקרים

דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד / אדמיניסטרציה בכירה / עוזרת אישית / תפקיד תפעולי דומה

שליטה גבוהה בExcel ובOffice (בדגש על אקסל: טבלאות, נוסחאות בסיסיות, סדר ודיוק)

יכולת ניהול משימות ותעדוף מעולה: סדר, ארגון, אחריות גבוהה וראש גדול

תקשורת ביןאישית מצוינת, שירותיות, אסרטיביות ונוכחות ייצוגית

יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ודיסקרטיות מלאה

עברית רהוטה (דיבור וכתיבה); אנגלית בסיסית/טובה - יתרון

זמינות למשרה מלאה, ראשון-חמישי, עבודה מהמשרד בראשון לציון

תפקיד פרונטלי הכולל קבלת אורחים ולקוחות - נדרשת נוכחות ייצוגית, שירותיות גבוהה ומראה מטופח בהתאם ל-dress code חכם-אלגנט.

מומלץ לצרף לקוח לינק ללינקדאין / פרופיל רשת מקצועי

תנאים טובים למתאימה ואופק להתפתחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.