קניין /ית במחלקת רכש, אגף הכספים (120 /26)

דרוש/ה קניין/ית במחלקת רכש, אגף הכספים
ייעוד:
ריכוז וביצוע הליכי רכש מול ספקים עבור יחידות הרשות, לרבות תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים,
לצורך הבטחת אספקת טובין ושירותים בהתאם לנהלים ולהוראות החוק.
תחומי אחריות:
ריכוז ותיאום הליכי רכש והזמנות
א. סיוע בגיבוש תוכנית רכש שנתית, לרבות ריכוז מידע על צרכים צפויים מיחידות הרשות,
תכנון כמויות והערכות עלויות, והעברת נתונים לצורך תקצוב, בהתאם להנחיות הגורמים
הרלוונטיים ברשות
ב. אפיון מפרטים ודרישות לרכש בשיתוף עם יחידות הרשות
ג. קליטה ואימות הזמנות פנימיות (דרישות) מהיחידות השונות, וליווי הליך הפקת ההזמנה
ותיאום אספקת הטובין ליחידות המזמינות.
ד. בדיקת אישורים תקציביים ויתרות תקציביות לקראת ביצוע ההזמנות
ה. איתור ספקים, הכנת בקשות להצעת מחיר וריכוז הצעות מחיר לצורך הכנת הזמנות,
בהתאם לנהלים
ו. הכנת הזמנות טובין והבאתן לדיו ן ואישור בוועדת רכש או בוועדת שלושה, ככל שההזמנה
מחייבת זאת בהתאם לנהלים
ז. מילוי הזמנות הטובין, אישורן ע"י הגופים המוסמכים ברשות והעברתן לידי הספק/יצרן
לביצוע
ח. ריכוז וניהול רישום של טובין המוחזקים במלאי הרשות, לרבות מעקב אחר מועדי תוקף,
מקטים וכמויות, והעברת מידע לצורך תכנון רכש ותקצוב בהתאם לצרכים
ט. תיוק, שמירה וניהול תיעוד של מסמכי רכש.
ריכוז העבודה מול ספקים וקבלני משנה
א. ניהול רשימת ספקים לפי תחומי הרכש, כולל עדכוני פרטי ספקים והטמעת ספקים חדשים
במערכות
ב. הכנת ספר ספקים, עדכונו השוטף וריכוז החומרים הנדרשים, בהתאם לנהלים ולהנחיות
ג. ריכוז מחירון החשב הכללי ומחירונים אחרים לצורך התאמת מחיר הרכש למחיר המומלץ
ד. קיום קשר שוטף וריכוז הליכי מו"מ עם ספקים וקבלני משנה, באישור מנהל יחידת הרכש
ה. מעקב שוטף אחר זכייני מכרזים בתחומי הרכש, לרבות קיום קשר תפעולי, היכרות עם
תנאי ההתקשרויות, זיהוי והצפת חריגות מהתנאים, ומעקב אחר מועדי סיום מכרזים
לצורך התרעה והיערכות להליכי רכש עתידיים, בהתאם להנחיות.
ו. מעקב, ליווי וקידום אספקת טובין מספקים, בהתאם לסדרי העדיפויות שנקבעו וללוחות
הזמנים המאושרים.
ריכוז הליכי פיקוח ובקרה
א. בקרה על התאמת המוצר או השירות המתקבלים להזמנה ולמפרט, לרבות זיהוי חריגות,
ומעקב אחר מקרים של ליקויים, איחורים או חריגות באספקה
ב. קיום ממשק עבודה שוטף מול יחידות הרשות, לרבות מענה בנושאי מועדי אספקת טובין
ג. ריכוז וניתוח נתוני רכש ואספקה, הכנת דוחות בקרה שוטפים והפצתם לגורמים
הרלוונטיים ברשות, בהתאם לצרכים ולהנחיות
ד. ריכוז מידע ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים בנוגע לציוד שנרכש ומועמד לשימוש עובדים,
לרבות מעקב אחר שימוש, השלמות, החלפות או אובדן ציוד, בהתאם למדיניות ולהנחיות
שנקבעו
ה. ריכוז ותיאום הליך בחינת חומרים או שירותים חדשים מול יחידות הרשות, בהתאם
לנהלים ולהנחיות ברשות
ו. סיוע וריכוז היבטים תפעוליים בהכנת מכרזים בהקשר לתחומי הרכש, בהתאם לנהלים
ולהנחיות ברשות.
ביצוע כל מטלה שתינתן ע''י הממונה.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
יכולת משא ומתן
תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים
עמידה בלוחות זמנים
דיוק ותשומת לב לפרטים
קשרי עבודה ויחסי אנוש גבוהים
תאריך הגשת המועמדות: 12.03.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.