לחברה מדעית מובילה במרכז דרוש /ה מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

נס השמת בכירים - סימה מרטין

מספר מקומות

נס השמת בכירים - סימה מרטין

מספר מקומות
מלאה
8,500-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ללשכת מנכ"ל בחברה מדעית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה להשתלבות בצוות מזכירות בלשכה פעילה, דינאמית ומאתגרת
משרה מלאה (8.5 שעות ביום), ימים א'-ה'
עבודה במשמרות בין השעות 07:00-19:00(העבודה נחלקת למשמרות כאשר משמרת ראשונה מתחילה ב 07:00 והשאר מצטרפים/ות בהדרגה), 2 משמרות ערב בשבוע
ניהול ותיאום יומן מנכ"ל ופגישות מרובות משתתפים
זימון ותיאום פגישות ב-Outlook, Zoom ו-Teams
מענה טלפוני ופרונטלי לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
קבלת קהל וטיפול בפניות שוטפות
הדפסות, הקלדות והכנת מסמכים ומכתבים
עבודה שוטפת כחלק מצוות מזכירות בלשכה הנהלתית

דרישות:
ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד מזכירותי
ניסיון בעבודה בלשכה - יתרון (כולל ניסיון רלוונטי משירות צבאי)
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון בעבודה עם Outlook, כולל זימוני פגישות מרובות משתתפים
ניסיון בעבודה עם Zoom ו-Teams
הקלדה מהירה/עיוורת (אנגלית - יתרון)
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.