עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ופורומים מקצועיים עם גורמי פנים וחוץ;
2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות, הפצתם למשתתפים ומתן תמיכה מנהלית במהלכן;
3. כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו;
4. מתן מענה מקצועי לפניות בכתב ובעל-פה, לרבות דוא"ל וטלפון;
5. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי הלשכה בהתאם לצרכים;
6. ביצוע משימות מנהליות שונות כגון רכש, הדרכה ארגון פעילויות מקצועיות וימי עיון, תוך תעדוף וניהול יעיל של משימות;
7. סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;
8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, תוך טיפול בחומרים רגישים ודיסקרטיים ברמה הגבוהה ביותר.
חובה:
1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה (לרבות לשכות בכירות בצה"ל, שירות לאומי, משרדי ממשלה או ארגונים פרטיים גדולים);
2. אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook
3. שליטה טובה מאוד בשפה העברית והאנגלית- קריאה, כתיבה ודיבור;
4. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות במקביל;
5. יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה;
6. אחריות אישית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה;
7. זמינות למשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות, כולל בשעות אחר הצהריים בהתאם לצורך.
יתרון:
8. תואר אקדמי;
9. היכרות עם מערכת SAP
10. ניסיון בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות מתקדמות.
הערות:
- כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה.
- רק פניות מתאימות ייענו.
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.
- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים.
- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת רכז /ת לשכת נגיד בנק ישראל
רכז/ת לשכת נגיד בבנק ישראל אחראי/ת על מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות, כולל ניהול יומן מרובה ממשקים, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז מידע והכנת חומרים, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות, מתן מענה לפניות, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי הלשכה. התפקיד דורש עבודה מול גורמי פנים וחוץ וטיפול בחומרים רגישים בדיסקרטיות גבוהה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ה ללשכה בבנק מוביל בתל אביב
-
תל אביב - יפו
לוג-און תוכנה
-
-
Executive Assistant
-
תל אביב - יפו
Fiverr
-
-
לקבוצת גדיש דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"לים
-
בת ים
קבוצת גדיש הנדסה וניהול
-
-
מזכיר /ה לחבר הנהלת הבנק
-
תל אביב - יפו
הבנק הבינלאומי
-
-
ללא ניסיון מזכיר/ת מנכ"ל בבנק בלוד
-
לוד
Manpower מ.י.ד השמות
-
-
לחברת נדל"ן מובליה דרש /ה עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל הנדסה
-
פתח תקווה
אבני דרך בע"מ
-
9,000-13,000 ₪