עוזר /ת סמנכל (Executive Assistant)

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

svt

ראשון לציון

svt

ראשון לציון
מלאה
11,000-14,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

יבואן רכב מוביל (חברה מדהימה עם תנאים מעולים) מגייס ללשכת הסמנכ"ל עוזר/ת הנהלה לניהול לשכת סמנכל ומנהלי אגפים, כדי לאפשר תיאומים מדויקים, הכנת חומרים בזמן ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של החטיבה.

מה עושים בתפקיד:
ניהול יומנים של סמנכל ומנהלי אגפים ותעדוף משימות
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים/חוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות: מצגות, מסמכים וסיכומי דיון
טיפול ברכש: הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אישורים/תשלומים
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה וממשקים מרובים
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (חגים, גיבושים, ימי כיף)

דרישות:
תואר ראשון
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority (יתרון משמעותי)
ניסיון בעבודה מול ספקים/גורמים טכנולוגיים
ניסיון בתהליכי רכש וחשבוניות מקצה לקצה
ניסיון בארגון אירועים/רווחה ארגונית

תנאי עבודה:
משרה מלאה 08:00-17:00 עם גמישות בשעות (שעון גמיש), מתאים גם להורים
יום שלישי עבודה מהבית (היברידי)
מיקום: מטה החברה, ראשון לציון
חדר אוכל
* משרה מס #872646 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.