עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
11,000-15,000 ₪
יבואן רכב מוביל (חברה מדהימה עם תנאים מעולים) מגייס ללשכת הסמנכ"ל עוזר/ת הנהלה לניהול לשכת סמנכל ומנהלי אגפים, כדי לאפשר תיאומים מדויקים, הכנת חומרים בזמן ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של החטיבה.
מה עושים בתפקיד:
ניהול יומנים של סמנכל ומנהלי אגפים ותעדוף משימות
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים/חוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות: מצגות, מסמכים וסיכומי דיון
טיפול ברכש: הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אישורים/תשלומים
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה וממשקים מרובים
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (חגים, גיבושים, ימי כיף)
מה עושים בתפקיד:
ניהול יומנים של סמנכל ומנהלי אגפים ותעדוף משימות
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים/חוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות: מצגות, מסמכים וסיכומי דיון
טיפול ברכש: הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אישורים/תשלומים
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה וממשקים מרובים
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (חגים, גיבושים, ימי כיף)
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר/ ניהול לשכה מול דרג ניהולי - חובה
בגרות מלאה - חובה
שליטה מלאה ב-Office (Outlook/Excel/PowerPoint) - חובה
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה - חובה
יתרון:
תואר ראשון
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority (יתרון משמעותי)
ניסיון בעבודה מול ספקים/גורמים טכנולוגיים
ניסיון בתהליכי רכש וחשבוניות מקצה לקצה
ניסיון בארגון אירועים/רווחה ארגונית
תנאי עבודה:
משרה מלאה 08:00-17:00 עם גמישות בשעות (שעון גמיש), מתאים גם להורים
יום שלישי עבודה מהבית (היברידי)
מיקום: מטה החברה, ראשון לציון
חדר אוכל
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות חובה:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר/ ניהול לשכה מול דרג ניהולי - חובה
בגרות מלאה - חובה
שליטה מלאה ב-Office (Outlook/Excel/PowerPoint) - חובה
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה - חובה
יתרון:
תואר ראשון
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority (יתרון משמעותי)
ניסיון בעבודה מול ספקים/גורמים טכנולוגיים
ניסיון בתהליכי רכש וחשבוניות מקצה לקצה
ניסיון בארגון אירועים/רווחה ארגונית
תנאי עבודה:
משרה מלאה 08:00-17:00 עם גמישות בשעות (שעון גמיש), מתאים גם להורים
יום שלישי עבודה מהבית (היברידי)
מיקום: מטה החברה, ראשון לציון
חדר אוכל
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזר /ת סמנכל (Executive Assistant)
התפקיד כולל ניהול יומנים של סמנכ"ל ומנהלי אגפים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, הכנת חומרים לפגישות (מצגות, מסמכים), טיפול ברכש (הזמנות, חשבוניות), תיאום נסיעות עבודה וביקורי ספקים, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה, כולל ארגון פעילויות רווחה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ת מנכ"ל לחברת פורמה
-
אור יהודה
דניה סיבוס
-
-
מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית למשנה למנכ"ל
-
תל אביב - יפו
הפניקס
-
-
מזכיר /ת מנכ"ל לקבוצה תעשייתית מובילה!
-
אשדוד
Manpower - סיירת דרום
-
-
מזכיר /ת סמנכ"לים בחברת נדל"ן בת"א
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
עוזר /ת אישי /ת למשנה למנכ"ל -864510
-
פתח תקווה
טליה - רכזת גיוס
-
-
מזכיר /ת מנכ"ל - הצטרפו לארגון גדול!
-
מגדל העמק
אתגר משאבי אנוש- סניף נצרת
-
