עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תיאור התפקיד: אנו מחפשים איש ניהול משרד מסור/ה עם "ראש גדול" לניהול הפעילות השוטפת והבטחת תפקוד יעיל של החברה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בארגון וכולל אחריות מקיפה על האדמיניסטרציה, פיננסים, קשרי לקוחות וספקים.
תחומי אחריות:
1. ניהול פיננסי ומסחרי:
גבייה וכספים: ניהול מערך הגבייה מול לקוחות, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחובות פתוחים.
הנהלת חשבונות: הפקת חשבוניות מס/קבלות, עבודה שוטפת מול רואה החשבון והכנת חומרים להנהלת חשבונות.
הצעות מחיר: הכנה ושליחה של הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחר סטטוס חתימה.
ניהול תזרים הוצאות משרדיות וקופה קטנה.
2. ניהול משרד שוטף:
ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח.
מענה טלפוני ושירות לקוחות שוטף.
עבודה מול ספקים (רכש, מחשוב, תקשורת).
דאגה לנראות המשרד ולרווחת העובדים.
היקף משרה: מלאה.
מיקום: פתח תקווה.
קורות חיים אפשר לשלוח למייל.
ניסיון קודם בניהול משרד ובגבייה/הנהלת חשבונות.
שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Excel, Power Point ו-Outlook).
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Excel, Power Point ו-Outlook).
אנגלית ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ואסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Operations & Wellbeing Manager
-
תל אביב - יפו
Aristocrat Interactive
-
-
Associate Workplace Coordinator, Tel Aviv
-
תל אביב - יפו
Tesla
-
-
לחברה בינלאומית בראשלצ דרוש/ה מנהל/ת משרד
-
ראשון לציון
לין ביכלר ראשי
-
-
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת - המחלקה לגנטיקה מולקולרית
-
רחובות
מכון ויצמן למדע
-
-
מנהל /ת משרד ושלוחת הנהלה
-
נתיבות
Jomba HR
-
-
Office Manager & PA
-
הרצליה
upstream
-
אילת
ערב